十五楼的办公室里,欧阳拿着一份日程表,不由得产生一种厌烦情绪:
下周一共有8个会要他参加,而他知道到了下个周末的时候,肯定又会多了5~6个临时安排的会。
“文山会海害死人啊。”欧阳想起一年前,他让助理艾小莉给他设计这张表的情景。
当时,他是这么交代艾小莉的:“把每个月的日历画出来,每天是一个格子,一个月也就是30个左右的格子,在整页A4纸的最上面,把我的TITLE(职位)和姓名写上。你每天要及时把那些我的待办事项填写到对应的格子里去,一共填写两份,你拿一份备查,再给我一份。这样,我就一目了然了。这张表格是个很好的时间管理工具,方便我分析哪些是重要的事情,哪些是紧急的事情,提前做好充分准备。”
而现在,欧阳看着这张“市场总监欧阳的日历表”,不由苦笑起来:“密密麻麻的一页A4纸,还时间管理呢,这都快写满了,哪件事不是重要而且紧迫的?”
他记得,当时自己还让艾小莉买了一支红色荧光笔用来打“ü”。每当欧阳回顾这张表格的时候,一旦发现某事项已经完全办结,就在这个格子里打一个“ü”,表示“DONE”这个状态(如图1-1所示)。
图1-1 市场总监欧阳的日历表
如果能看到一连串红色的“ü”,那自然是心情超爽,但实际情况呢?上周,甚至这一个月一来,这会那会是开了不少,但没有一件事情是最后落实办结的:
◆ 上上周的这个会要等研发总监和几个研发经理再议一下;
◆ 上周五的这个会,吴总也在,自然大家都不溜号了,三十多位关键中层都在。从上午8点就开会,一直开到晚上9点多,可是销售总监提交的那个方案还是被批为“不成熟”,还要回去完善,这已经是第四稿了,而销售总监私下说:“我根本就摸不透老板到底是什么意思,让我把方案往哪个方向改。”
◆ 到了昨天,财务总监和采购总监在会上就差点动手了,也难怪,本来开会是议论“成本降低1%”这事儿,可财务总监一句话“我觉得成本水分主要是在采购”让采购总监跳起来。两个人“摆事实”“讲道理”,针锋相对,“不亦乐乎”。会上最后是否确定了 “降低成本的行动方案”——欧阳实在回忆不起来。
“一个红ü都没有!”欧阳心想,“索性把这些烦心事抛在一边,周末先散散心去,约我那几个其他公司的酒友出来聚聚。”短短几分钟内,欧阳的MOTO手机“滴滴”了好几次,他发出的邀约短信都有回复了。“真不愧是死党,”欧阳打开“您收到的短信”一看,短信是:
“抱歉,我们老总刚从国外回来,这个周末保不准要整天开会。”
“正忙着开会呢……稍候再给老兄你回复。”
“我们正做一个管理咨询项目,把会议和报表体系好好整顿一下,忙过这阵我就有时间多找老兄您要酒喝了,回头介绍几位专业的咨询顾问给你认识。”
“orz,周六周日都有会,今天刚通知的。”
orz是什么意思?想了片刻,他才回过味来,对了,这是最近网络上最热门的象形文字,orz三个字母整体看上去像一个人形,o是头,r是躯体,z是跪倒的腿,就像“一个人头朝左匍匐跪倒”的形状,表示“严重到无可奈何”的意思。
哼,欧阳索性一下关掉了手机:orz!