漫画解读:
虽然企业间的流程差异性很大,但同一家企业的流程则有很高的相似性,不是单个流程而是所有流程表现出来的特点,这背后就是流程基因DNA在起作用。
我认为影响所有流程设计风格和绩效最大的两个要素是企业文化和体制(民企/国企/外企等),另外还受组织、绩效、IT、授权等关键要素的影响。
比如企业领导文化非常浓厚,在这种情况下,企业几乎所有的流程设计都十分冗长,大事小事都需要请示领导意见;
比如企业历来重视分权,那么这家企业的流程相对比较简化;
比如企业不重视IT建设,那么他们的流程执行力一般比较差,因为缺乏执行的刚性;
比如企业绩效考核模式选择及指标设计,也会影响流程设计的导向。
所以,我们不能仅仅把注意力盯在某一个流程的优化上,应该关注流程基因DNA的长期改良,流程基因DNA的改良需要自上而下完成。
流程基因DNA改良案例:国内某知名企业,前期行业发展比较粗放,虽然企业规模比较大,但内部管理水平在新的行业转型发展期成为重要阻碍,以前领导一支笔现象严重,这么大的企业所有流程一直走线下流程,连OA都还没上线。这两年组织变革,引进了一大批中高端人才,紧锣密鼓地推进流程再造。
一是上OA,并且自上而下要求所有流程不能多于4个审批节点,超过4个节点的由相关部门沟通简化,如果实在无法减至4个节点必须提请总经理审批。
二是围绕端到端业务流进行梳理优化,同步引入ERP、CRM等软件。
三是在企业内部张贴系列海报,比如以客户为中心、以奋斗者为本、塑造高绩效文化等,进行新发展时期企业文化的宣贯。这就是对企业流程基因DNA进行重塑的过程。