PPT演示的作用如图10-1所示，对学员对象PPT制作的分析如图10-2所示。

图10-1PPT演示的作用

图10-2学员对象PPT制作的分析

PPT要根据学员的特性不同采取不同的形式，最好在制作PPT前对学员进行一些调查，通过调查精准锁定学习的诉求。

一般来说，无论什么学员都要求培训师的PPT要有逻辑、主题和观点项目，要用图文，清晰而贴切的图文效果更好，要简洁明了，这样才能调动学员的积极性，也有利于培训师运用PPT把握自己的节奏。

（一）逻辑

PPT的逻辑架构跟课程的架构是一致的，这里不再重复叙述，大家可以参考架构搭建模块。有一个需要在这里强调一下，就是一个叙事的逻辑，要标题就体现观点，这样才能让学习者一目了然。

搭建逻辑架构的过程有两种。一种是自上而下的形式，当你对业务很熟悉的时候，你可以快速列出中心思想、问题的逻辑架构，然后分析可以获得的素材，将素材放到相应的架构下面，完成一个金字塔的框架结构。

（二）主题

无论是写PPT，还是在生活中，一个糟糕的汇报者是在描述过程，而一个优秀的汇报者才注重结论。让领导者或是学员明晰地得到你的结论才是你课程的唯一目的。具体如图10-3所示。

图10-3自上而下的形式

另外一种是自下而上的方式，当你对业务不熟悉，无法一次就把中心思想敲定的时候，你可以先从零星的素材入手，然后想办法收集更多的素材，构建逐步的框架结构，再去发现新的素材。在过程中逐步完善框架，调整补充材料分类，最后不断改进，完成一个课程整体的金字塔结构。具体如图10-4所示。

图10-4自下而上的方式

（三）图文

授课的PPT要图文并茂，有了图文才能吸引大家的眼球，让大家眼球一亮，印象深刻。而从做PPT的角度讲，图文也是有很多要求的，希望作为培训的你，增加一些了解。

如图10-5所示，图左也是图文，图右也是图文，但是从视觉化的角度来讲，右边的图文更加具有冲击力，这种才是我们培训师的首选。

图10-5图文视觉冲击比较

作为现代的培训师，应用全景图片有很多的好处，可以让自己的课程增色不少，而在这个过程中，全景图起到最好的引导效果。为了给学员一些启示，我把全景图的优劣势分析如下，希望对大家有所帮助。如图10-6所示。

图10-6全景图的优劣势

（四）制作PPT的注意事项

制作PPT的方法有专门的课程，在这里只是针对培训师来说提几个针对性的问题点，从内容方面推荐一个“KISS原则”（keep it simple and stupid)。

（1）能用短语就绝不用句子，多多推敲，多多锤炼。

（2）能用图形就绝不用文字。

（3）巧妙运用图像、声音、影片，案例取自身边，生动投入。

（4）课件简单化，教具熟练化，手册口语化。

制作PPT的原则，如图10-7所示。

1.标题使用

（1）简洁有力地传达每张PPT的重点。

（2） 最好以5～9个字来说明。

（3） 勿用标点符号。

2.根据母版选择字体颜色

（1）避免颜色太浅或太深,看不清。

（2）避免颜色太平淡或花哨。

（3）重点内容用不同颜色。

3.培训不是检测视力

（1）PPT字体要大、行数要少！

（2）大标题字号为40或44点。

（3）正文字号为28或32点。

PPT的问题和演示，如图10-8所示。

4.做“三好“学生

要想用好PPT，需要有好资源、好模板、好教练，只有做好“三好“学生才能够让自己做的PPT高人一筹。