3.把责任划到岗位的策略与方法

(1)消除“删除部门职责”的阻力

我们在导入流程管理的企业实践中发现,真正阻碍企业流程运行的恰恰就是那些当权者、企业的既得利益者。

一方面他们感到权力被削弱;另一方面他们只享受成果,不对错误负责的好日子就要终结了。因为流程管理把责任划分到了每一个岗位,责任分明,不再给上级随意推卸责任的借口。过去下属当上级替罪羊司空见惯,今后可就没有机会了。

怎么办?如何消除既得利益者造成的阻力?以下方法可资借鉴:

第一,给阻碍势力画像:自私自利、投机取巧;滥竽充数,经常浑水摸鱼;只想捞好处,不想做贡献;推卸责任的能手,争功邀宠的先锋;不学无术,擅长溜须拍马。

第二,给阻碍势力画线:要么悬崖勒马,要么自动请辞。积极投身企业变革,人人机会均等;顽固抵制变革,就是企业的公敌,人人得而诛之(口诛笔伐)。

第三,给全体员工画图:企业实施流程管理后,调整所有岗位的薪酬待遇,以岗定薪,用绩效调高低,岗位公开竞聘,收入自己决定。

(2)把“部门职责”变成部门负责人岗位职责

消除阻力,立即行动。把过去表述为“部门职责”的工作责任现在统统改为部门负责人职责。只有财务部经理职责,没有财务部职责;只有生产部经理职责,没有生产部职责;只有采购部经理职责,没有采购部职责。具体方法详见后面《建立全新的岗位工作标准》。

(3)分门别类整理流程图中的各类岗位职责

前面设计流程图的时候,已经要求大家把所有职责划到岗位(工作分先后,责任定岗位)。流程优化之后,我们把所有四级流程图名称中的“流程图”三个字去掉,就是授权岗位(各系统负责人岗位)的职责,按岗位提取流程图中的流程活动或工作进程,就是主持岗位或参与岗位的职责

分类整理流程图中各岗位职责的过程,也是一次学习过程,还可能成为又一次流程优化的过程。