会议拖拉、废话太多的一个主要原因就是参会者讲话的PPT太长。有些领导为了讲话更“全面”，力求“面面俱到”，结果“全是重点”，其实没有重点。有些PPT甚至找“高手”来做，里面花里胡哨，各类不相干的鸡汤、配图、废话连篇。其实最有时效的会议就是讲透一个主题，不要涉及太多，有重点才有针对性。好的PPT不要超过10页，每一页都是极致的实战解决方案，追求简约主义，这样会议才会高效，才会节约时间。同时，把PPT不超过10页变成会议总结的文化，因为一场实质性的会议主要是解决问题，不是作秀，不是比拼谁的PPT更漂亮，有价值的PPT一般不超过5页。从上到下去执行，锻炼团队的总结、提炼和抓重点的能力，追求实战，拒绝形式主义。

按照会议方案完成所有议题讨论并取得相应的成果后，主持人宣布会议结束。会议在收尾阶段需要做的工作如下：

（1）简单重申或总结一下大家在会上所达成的一致意见。

（2）明确接下来的任务，比如具体实施哪些方案、每个行动方案由谁来负责、有什么样的沟通计划、相关时间安排等。

（3）如有必要告知下次会议的时间。

（4）最后对与会者表示感谢。