二、岗位匹配

流程角色与组织岗位通过RACI匹配,过多或过少R、A、C、I的问题暴露了,缺失或冗余的岗位等问题也都暴露出来了,最后就需要根据流程角色需要,结合职能分工的需要,设置合适的岗位。通常会有如下几种情况:新增、拆分、整合和裁撤。

新增。对现有组织中的存量岗位,通过拆分或整合无法承载对应的流程角色需求的情况,需要通过新增岗位来实现。一般,新增的业务场景或发生较大变化的业务会有新增的需求;有时候,现有业务进行运作模式的变革,也会涉及到岗位新增。举个简单例子,华为终端在进行零售变革的时候,推动集成产品营销和销售(IPMS)流程,是对原有的业务模式做出的较大调整,就采取了新增岗位的模式,新增了GTM(Go to Market,走向市场)这个部门/岗位,取得了很好的效果。

拆分。当某个岗位承担了太多的R或A,在RACI责任矩阵中识别到后,也往往会通过拆分职责来缓解可能出现的工作超负荷、工作瓶颈等问题;同时,通过拆分可以形成事实上的职责分离(SOD),规避A太多带来的潜在腐败风险。比如,原先很多企业将产品开发的重任交给了研发经理,R和A都太多,导致很多产品不能按预期的目标与计划达成;后来,产品开发就拆分了很多岗位出来分别负责,产品经理、开发经理、PMO等。

整合。当某个岗位承担了太少的R或A,通常通过合并来实现岗位价值的最大化。在公司实际运作中,往往会发现有些岗位在大部分的流程中都没有承担主要活动的角色,在做责任矩阵(RACI)分析的时候可以识别出来,这种是最值得警惕的,容易出现“摸鱼”或“吃空饷”的岗位,导致组织风气变坏。

裁撤。对于都是C、I的岗位,需要考虑裁撤掉。在公司,除了个别顾问性质的岗位,不应该出现过多都是C、I的岗位,从根本上讲,这些岗位不会为客户创造价值。

通过岗位匹配,确定组织结构下的岗位应该如何设置;同时,每个岗位对应的职责也通过它对应承载的流程确定下来了。流程与组织、流程与岗位、组织与岗位对齐,确保所有的流程都有组织、岗位承载,同时所有的组织、岗位都对某些流程负责。