美国的特种部队海豹突击队是全球最好的团队之一,他们同样开总结分享会。他们管总结分享会叫AAR会议(After Action Review 行动后评估)。AAR会议是海豹突击队一种重要的反思学习机制,用于回顾和评估每次任务行动后的表现。
AAR会议开得好与一个有趣的特点直接相关:
海豹突击队要求,在开AAR会议的时候,作为长官要懂得说四字箴言——“我搞砸了”——越是领导,越要勇于说出自己的弱点。其他成员在这种氛围下开诚布公,共享自己的思考。
由于“示弱文化”的加持,AAR会议的最后阶段,团队会汲取失败的教训(什么地方搞砸了),并在下一次任务或演习中努力避免类似的错误。通过不断地公开评估自己的失败,从中找出改进的空间,不断提高自身能力,海豹突击队成为了世界上最好的特种部队之一。
分享失败经验很难,但它对企业文化的影响正面而且积极,这对科技创新企业非常重要,有助于企业内部打造开放、透明、诚信的团队文化。在上级“示弱”后,团队成员自然而然地都以示弱的态度公开讨论在行动中自己的过失。
AAR的会议模式在全球企业界得到广泛应用,但很多企业只得其形不得其神——只有理解和掌握了“示弱”文化的精髓,才能做好在企业内部分享负面经验。
谷歌有一项大规模的研究73表明,表现最好、最具创新精神的团队有一个特点叫“心理安全感高”。心理安全感高的团队成员在公开场合能够自如地示弱:
- 客观谈论项目风险或自己出现的错误
- 大胆提问,勇于承认自己的无知和弱点
多数企业/部门不愿意分享失败经验,哪怕失败经验很典型,也只是在很小的范围内流转。之所以不愿意公开谈论失误和风险,主要是担心谈论这些事情会给自己的职业发展带来负面影响,根源还在于团队成员的心理安全感低。
提高团队成员的心理安全感需要领导坚持作两件事:
- 领导在公开场合示弱。作为企业的领导者,公开承认自己的错误不会让人觉得自己“软弱“和”无能“。恰恰相反,对于下属,他(她)们非常了解领导者的弱点,也完全可以接受领导者的绝大部分错误,领导袒露弱点和错误的行为让他(她)们觉得更加自然和放松,从而更加愿意信任管理层、投入创新和冒险。
华为总裁任正非在华为内部多次被问责和罚款。有一次任正非去日本出差,按照规定洗衣费应该自负,结果不小心和其他费用混在一起报销了。结果被审计出来之后,不但不“为尊者讳”,而且还公之于众。不但费用需要退回,任正非为此还写了一份书面检讨。
- 坚持每周或双周一次的“一对一会议”(参见第七章),与团队成员深入对话,建立互信,真诚交流。在信任的基础上建立起敢于示弱的文化。