前期的准备工作是后期发布会成功召开的基础，进入发布会的正式实施阶段，作为组织者重点要按照相关的步骤和方法开展相关工作，主要明确以下几点：

（1）确定会议的时间、地点后，针对目标客户发出邀请，主要是指订货、招商政策、现场会议的流程时间表，邀请的时间一般提前3~5天为宜。

（2）发布会会场的新产品陈列、展示、主题和口号准备。

（3）发布会分为会前、会中、会后三步曲。要做好会前的准备工作；要制定好会议的日期、会议的主题，会议的主题主要是造势和煽情，会后要做好总结和跟踪落实工作。

（4）确定参会人数。确定参会经销商人数，做好后续订房、订餐位等一系列工作。

（5）确定会议议程。主要包括签到时间、大会开始时间、领导致辞、产品介绍演示、观看广告片、参观新产品展示、宴会、订货、订货结果宣布、订货状元评奖、文娱节目、会议结束时间、撤离酒店时间等。

（6）确定费用预算。费用预算主要项目包括会务费(包括住宿、宴会会场租金、设备租金等)、现场布置费用(展台布置、展板制、大型喷绘、产品陈列架制作、条幅等)、媒体报道费用(邀请媒体人员费用、制作费、播出费、刊登费、礼品费等)、临时人员劳务费、其他费用，一定要做到费用先行。

小提示：好的流程，意味着好的结果。