2. 50%的开会时间是浪费的

图1-3是一份对美国上班族的调查(其中的数字请预估一下,答案见图后文字):

 

图1-3美国经理人“开会”效率调查

(调查结果是:10 ; 1~1.5天; 50%; 57%; 50% )

 

与此同时,日本企业也曾为会议的效率低下而苦恼,结果不得不启动“会议革命”,典型的举措有:

◆废除不必要的会议;

◆排除不需参加会议的主管;

◆强调准时开始、准时结束;

◆重视会议结论;

◆提高会议生产力,强化企业竞争力。

丰田为了达到“节省成本、加快决策速度、更有创意”这样的会议目的,在办公室里张贴这样的标语,如图1-4所示。

 

图1-4  丰田办公室张贴的标语