(1)语调平稳
不急不躁,掌握谈话的节奏缓缓解释,从容不迫、娓娓道来,是内心强大充满自信的表现。谈判中缓缓地喝一口茶、挺一挺身体等动作来延缓时间,也是一个很好的辅助动作,显示你对谈判胸有成竹。反之,谈判中说话与回话速度太快,再加上急于成交的肢体语言,都是很不利的。谈判要带着谈不成的心态去谈,如果条件对自己不利,不一定非得做这个生意。当你抱着这样坦然的心态跟客户谈判,反而容易获得客户的尊重并顺利成交。
(2)语气谦和、表达委婉
在强势地位中不盛气凌人,弱势状态下不卑不亢,被人戳到痛处或短处,不气急败坏是一种谈判修养。当对方的条件与你的想象差距很大时说“你漫天要价,完全没有诚意”诸如此类反诘、质问对方的言语,于事无补。你可以告诉对方:“贵方的报价与我们的距离太大,和市场情况也有较大差别,我方希望贵方能慎重考虑一下,给出一个合理的价格……”
有一次,我参加一个项目谈判,对方仗着谈判强势地位不断压价,其态度也很不友好。我耐着性子与他周旋,最后我诚恳地说:“张经理,我今天是抱着要谈成的态度来的,我理解的谈成不仅仅是协议上的签字,这仅仅是项目成功的第一步,我更看重的是合同能够圆满的执行,以及未来提供长期的服务,这样的合作才是没有后遗症和能让双方都满意。”我说完这句话,对方也就不说什么了。
(3)逻辑清楚、表达一致、客观真实
谈判者思维要清晰,逻辑要严谨,言语表达前后一致。谈判中的叙述不同于日常生活中的闲聊,日常生活中的闲聊是无目的沟通,只要聊得爽、聊得嗨就可以了。而谈判是有目的沟通,没有条理、缺乏重点的叙述,让人听后不知所云,影响了谈判的沟通效果。说话没有逻辑,观点缺乏有力的支撑,也使你的观点在谈判中失去说服力,达不到理想的谈判结果。有一种金字塔原理的是先讲观点再说论据,从上往下、从左往右递推,使得要表达的内容层次分明,条理清晰,从而达到理想的说服效果。
“白老板,买什么样的设备都是为了挣钱要算投资回报。为什么说买我们的设备对您更有利呢?第一,达到同样的产能需要买6台金龙,总成本大约60万元,而我们的设备只需要3台,也就是75万元。实际差距其实很小,对吗?第二,再和您算一下设备的使用成本,这里我们只比较电费的区别,使用1台伟嘉可以节省最多1.68万元。只要三年时间,节省的电费就能让您把设备差价给赚回来了。第三,3台设备才需要1名技术操作工人,6台设备多出一个工人的成本,每年起码也得12万元,买我们设备一年为您节省了12万元。第四,万一白老板以后想有新的投资方向,五年二手设备的价格还可以比金龙多10万元,我还没有算使用我们设备生产的产品,光滑度和强度优于对手这个优势呢?”
在叙述观点时,应力求准确无误,不能前后不一致,否则会使得对方对我方的观点的真实性产生怀疑,从而使我方在谈判中处于被动的局面。所以,我建议谈判中一定要记笔记,既可以判断对方回答的真实性,也可以避免自己犯这样的错误。同时,叙述基本事实时,应本着客观真实的态度进行叙述,可以保持沉默但不说假话。如果由于自己对事实的不实描述的行为被对方发现,会大大降低本方公司的信誉,导致对方深深的不信任,从而使我方的谈判实力大为削弱,也损害了未来双方的合作关系。谁会愿意和可能试图欺骗你的人做交易呢?