1.会前筹备流程

第一步：监事会主席向监事发出《会议通知》《会议议程》与《会议议案》，并准备《监事会签到簿》与《监事会表决票》。（文件范例见本节公告模板汇总文件1、2、3、4、5）

监事会每六个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临时监事会会议。

——《公司法》第一百一十九条

2.会中议事及表决流程

第一步：监事会主席主持召开监事会。

监事会主席召集和主持监事会会议。监事会主席不能履行职务或者不履行职务的，由监事会副主席召集和主持监事会会议。监事会副主席不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

——《公司法》第一百一十七条

第二步：监事会主席及监事出席会议并表决，形成决议，并在《监事会表决票》上确认并签字。董秘列席监事会并形成《会议记录》，由出席会议的监事会主席及监事分别确认并签字。（文件范例见本节公告模板汇总文件6）

监事会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。监事会决议应当经半数以上监事通过。监事会应当对所议事项的决定做成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。

——《公司法》第一百一十九条

公众公司股东大会、董事会、监事会的召集、提案审议、通知时间、召开程序、授权委托、表决和决议等应当符合法律、行政法规和公司章程的规定；会议记录应当完整并安全保存。

——《非上市公众公司监督管理办法》第十条

3.会后报备及公告流程

第一步：董秘及时将与会监事签字确认的决议与会议记录向主办券商报备。

第二步：董秘发布《监事会会议决议公告》。（文件范例见本节公告模板汇总文件7）

挂牌公司召开监事会会议，应当在会议结束后及时将经与会监事签字的决议向主办券商报备。监事会决议涉及本细则规定的应当披露的重大信息，公司应当在监事会决议后及时以临时报告的形式披露。

——《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露细则》第二十九条