在工业品营销领域,一直有一个司空见惯的误区:在某个销售环节“卡壳”了,人们常常会说需要进行“公关”,其实只不过是比较有难度的客户沟通行为,还应该属于销售过程管理的范畴,那什么才是真正意义上的公关呢?
工业品企业公共关系管理是指工业品企业为了达到既定的企业经营目标,分析趋势、预测后果、为企业高层提供建议及运用各种传播手段,在企业与公关对象之间建立良好关系,并不断维护和优化的过程。工业品市场部作为这项管理工作的组织者和主要执行者,要特别把握好公关关系管理的目的性、对象性、工具性和系统性。一般来讲,可以通过3个步骤来建立工业品企业的公关管理系统,并经过PDCA的流程来持续改善和优化。
(1)明确公关目标
工业品企业一切经营活动的终极目标都是提升销售业绩、利润最大化,公关管理的目标亦是如此,可以细化为四个方面:提升品牌知名度和美誉度;与公关对象建立深层次信任;激励销售团队和渠道分销商;有效降低销售,促进成本。在具体实践中,工业品市场部要紧紧围绕上述4个方面来思考:该不该做?为什么做?
(2) 明确公关对象
工业品公关活动的对象一般包括:目标客户、渠道商、企业员工、供应商、设计院、同行企业、行业公众、新闻媒体、行业协会、政府相关部门等。如图5-1所示:
图5-1 工业品公关活动对象示意图
(3) 制定公关方案
明确了公关的目标和对象,接下来要做的就是根据企业年度经营目标,尤其是年度营销目标来制定公关方案,一般包括公关背景、目的、活动策划、执行时间、项目预算等。
适用于工业品企业的公关活动形式如表5-1所示。
表5-1 工业品公关活动主要形式列表
公关模式 |
活动形式 |
营销模式 |
1)对企业内部员工:企业简报、墙报、黑板报、宣传橱窗,微信群、微信公众号、微博、QQ群、企业展厅、员工手册,意见箱与意见薄等 2)外部宣传对象:接待参观,行业展览会,新产品展示会,培训会、样板客户参观、视频宣传资料,技术研讨会,行业年会,企业峰会,行业媒体广告,企业官方微博、企业微信公众号等 |
交际模式 |
1)团体交际:商会活动、培训活动、行业年会、工作午餐会等 2)个人交际:有目的的交谈、电话、拜访、信件往来、祝贺活动、提供帮助等。(这种模式适用于工业品企业高层和销售人员公关活动) |
社会模式 |
1)企业重大事件如利用开业剪彩、周年庆典等机会,邀请宾客举行活动 2)参加和赞助目标行业的各类体育比赛、文艺演出 3)与行业媒体或机构合作举办各种有奖比赛、专题节目等 4)为行业公众提供服务和方便。如在展会现场为来访者提供饮水服务等 5)赞助社会福利事业,参加社区抢险、救灾、义务劳动等 |
维系模式 |
为老客户和优秀渠道商提供优惠服务、予以特殊照顾、赠送商务礼品、召开企业年会、厂商联谊会、邮寄贺年卡、挂历及定期发布微博微信消息等 |
危机公关模式 |
积极应对客户投诉、经销商渠道纠纷等问题,通过快速响应、上门拜访、媒体释义、权威证实等方法妥善处理 |
工业品市场部可以根据公关活动的目的和对象,从上面表格中选择适宜的公关形式,形成切实可行的公关方案。