一、会计主体

参与经济活动时首先需要弄清的一件事就是:哪些活动与自己相关,哪些与自己无关。财务上把这个前提称之为“会计主体”。所谓会计主体,是指会计工作服务的特定对象,是会计确认、计量和报告的空间范围。也就是说,在会计核算和财务管理活动中,只需要关注与服务对象相关的经济业务,并注意与其他经济主体区分开来。

在高校工作期间,单位曾经组织过一次集资建房,但是房源的套数不够所有教职工每人一套,解决这个问题自然是老办法——论资排辈。学校领导介绍完评分规则后,身边一名年轻同事开玩笑地悄声说:“跟着别人敲锣打鼓地去分东西,到了地方发现没有自己的份儿,白高兴一场。”

这位同事的说法即暗含了会计主体的意思。听说学校出台集资建房政策时,同事认为自己即将产生一笔收益,所以很是高兴;但当了解到评分规则时,发现自己没有资格,收益是别人的,高兴之情顿时消失。可见这位同事清楚的区分了会计主体。

会计主体假设限定了财务核算和管理的空间范围,说明了财务状况和经营成果到底反映了谁。在现实当中很多企业投资者会将自己和企业混淆,认为企业是自己的,企业的事情也就是自己的事情,于是经常用企业资金购买个人用品,当企业需要资金时,也随时从个人腰包中拿钱出来投进企业。如果你问他某年企业的盈亏情况,他也会将企业和个人生活收支混在一起来说,比如,“这不嘛,就买了套房子,孩子出国读书用了几十万,企业里面也没增加现金,都投入进去了......”

财务上要求清楚地区分会计主体,是因为站在不同的会计主体角度,财务情况会完全不同,而相关利益主体又经常会根据财务情况做出判断和进一步决策。股东关心企业是否赚了钱,董事会关心管理层的履职情况,债权人会关心企业的财务状况能否支持还本付息,客户会关心企业的产品供应是否能够持续稳定,政府部门关心企业的用工情况、该缴的税收是否足额缴纳。要回答这些问题,都需要有清晰的会计主体,不同主体混淆将让人无从判断。

同一项经济业务站在不同会计主体角度反映的内容是不同的。假如你将100万元银行存款投入到一家公司进行股权认购,股权占比为60%。站在“你”这个会计主体角度,你的投资行为是这样的结果:减少了100万元货币资金,增加了价值100万元的股权投资;站在公司这个会计主体角度,增加了100万元货币资金,并增加了100万元的所有者权益。如果将“你”替换为一家公司,投资公司是母公司,被投资公司是子公司,母公司将这笔业务反映为投资业务,子公司则将这笔业务反映为筹资业务,与个人投资的情况是类似的。

我们翻开上市公司的定期报告时,经常会发现既有合并报表,又有母公司报表,这两套报表就是按不同会计主体编制的。母公司报表反映的是上市公司这个单独主体的报表,合并报表反映的是上市公司及其所控制公司的整个企业集团的报表。很多上市公司的规模在短短两三年内极速扩大,就是通过资本运作控制了其他一些企业,并将其纳入合并报表,俗称“并表”。这样一来,从合并报表的角度来看,整个企业集团的规模就出现了跨越式发展。一些上市公司实际控制人之所以敢于定下诸如“一年翻一番,三年翻三番”的目标,其规划的路径就是通过资本运作进行兼并收购,他们笃信“企业是买大的”。当然,这种增长方式的质量值得商榷,规模极速增长后,公司的管理能力能否随之增长是个大问题。因此,当我们看到一家上市公司规模发展特别快时,应注意其管控风险的存在。

合并报表是以母公司为基础,反映了整个企业集团的财务情况,其范围比单体公司更大。不过,单体公司并不是最小的会计主体,有时候会计主体的范围比单体公司还要小,比如,为了考察各区域公司的业务情况,一家公司除了自身作为一个会计主体外,还可能会把每个区域公司都当作一个会计主体来核算,这样就可以对各个区域公司进行业绩评价和管理。

有时候人们讨论到生孩子的成本,会把从孩子出生到成家的所有投入计算进去,这实际上是在将生养孩子这件事当成一个会计主体。一笔专门用途的资金也可以作为会计主体,比如,一个信托计划、某班级的一笔班费、一项活动经费等。有些家长为了培养孩子的金钱观念和理财意识,会引导孩子进行储蓄和记录开支,这就是把孩子管理的这笔钱做为了一个会计主体。

会计主体的概念并不复杂,在生活中人们也经常不自觉地用到。但是,在进行核算和决策时,一定要区分清楚会计主体,不能相互混杂。

我们来看一道趣味题:

三人到同一旅店住宿,每人交了10元钱。老板给他们打折,找了5块钱给他们。店小二贪污了2元,退给他们3元,这样的话,相当于每人花了9块钱,但是9+9+9+2=29元,还少1元呀!问:少的那1元钱去哪里了?

这道题经常被冠以“难倒大学生的小学数学题”之类的题目,实际上并没有这么难,这个题目的问题就是混淆了不同会计主体。把3人整体作为一个会计主体,那么算式中店小二贪污的2元就应该替换为3人收到的退款3元,就得到9+9+9+3=30元了。

一道趣味题目无法算出无关紧要,但是,在经济活动中如果把收入、成本在不同的会计主体之间混淆,就会带来误判和损失了。

会计主体概念提示我们要注意识别一件事情里面存在的各类主体,正确归集和计算每个主体的收入、费用和利润,对利益格局建立整体认识,进而做出有利于自己的决策。想象一下,如果一个带头大哥为了激励团队,跟大家说:“兄弟们,好好干,明年大哥给你们娶个嫂子”,这显然是没有识别出团队成员作为独立会计主体的利益所在,大哥的这句话也是没有激励作用的。