1.客户邀请工作

筛选有潜力、有意向的客户。

应当由业务员当面将邀请函交给客户，非常重要的客户应由公司高层当面邀请，外省客户可发送电子邀请函以示邀请，邀请函上应标注客户所在的桌次。

2.会议当天客户确认

会议前一天晚上，各业务员应当向客户电话确认客户能否及时到会，以及前往会场的交通方式，如若是开车前来，应告知接待处负责人，需准备的停车券数量。

会议当天早上，各业务员应当再次向客户发送提醒短信，内容为“尊称+天气状况+穿衣提醒+参会时间、地点”。

会议当天中午询问客户是否已经出发，核实客户是否真的知道会议的具体地点。

3.参会人员的接待

对于重要客户可安排车辆接送，由负责人提前申请。

参会经销商由各区域负责人全程跟踪服务。

对于所有参会人员，各区域负责人应与其随时保持紧密联系，确保正点到达。

4.住宿、餐饮安排

会务后勤组根据参会数量，与酒店方协调、预订酒店房间数量，解决会

议当天参会嘉宾的住宿问题。

会务后勤组根据参会人员数量，与酒店方沟通会议期间参会人员的餐饮问题。

5.桌（座）次安排

同一业务员的客户区域尽量安排同一区域（便于政策宣传）。

同一区域客户尽量安排同一桌（方便大区经理与客户间的交流）。

主桌嘉宾单独制作嘉宾名牌，根据会议当天到会情况安排座次。