一、前期与展会部门对接

前期与展会部门对接的内容包括以下几个：

（1）咨询相应的展会情况；

（2）确认展会的对口负责人；

（3）确认企业是否提交相应的参展材料；

（4）确认参加该展会的竞品信息。

二、企业参展需要筹备的内容

企业参展需要筹备的内容包括以下几个：

（1）成立项目组，协调工作：确认项目组的相关人员、确认总负责人、确认相应工作的责任人、确定相应工作的时间进度；

（2）确认展会物料：展会背景设计（含文案）、企业宣传手册、产品手册、企业（产品）宣传折页、易拉宝、手提袋、吊旗、环形展台、吉祥物、名片、名片盘、笔记本、客户来访记录表、桌布、剪刀、透明胶、笔等；确认参展的最新研发成果、确认参展的设备、确认参展的产品、确认参展产品的包装、确认各项工作的负责人；

（3）确认参展方案：确认参展主题风格、确认参展方案的编写责任人、确认参展方案；

（4）确认物料制作：确认物料制作的负责人、确认参展物料的制作报价、确认相应的广告公司、确认广告公司的相应对接人、确认广告公司展位物料的制作时间、跟踪广告公司的制作进度、确认展会物料制作的质量、确认广告公司运输和安装展会物料的时间、确认物料现场安装后效果的质量等；

（5）确认参展人员的培训：确认参展教材的编写责任人、确认参展培训的教材、确认培训教材的编写进度、确认参展培训教材的提案、确认参展人员的培训、确认参展人员的培训效果演示；

（6）确认参展费用情况：确认参展费用预算责任人、确认参展费用的预算、确认参展费用提前支取、确认参展费用的使用规则、确认参展费用的使用情况、确认参展费用的报销；

（7）人员安排：确认现场人员最高负责人，确认参展人员人数，确认参展具体人员、确认参展人员行为规范，确认人员的任务和安排，确认参展人员的吃、穿、住、行；

（8）确认展品的情况：确认展品的全部内容、确认展品的到位情况、确认各类展品的数量、确认展品的陈列展示、确认展品的储存工作、确认展品的使用情况、确认展品的派发使用登记表、确认展品当日使用后的数量清点、展会结束后展品的清点情况、确认展品的入库情况；

（9）其他临时事项的确认：以参展最高负责人的意见为主。