4.3.1物料计划的三种典型模式

(1)基于预测/生产预排订单的采购计划

品牌制造商因为成品基本是采用备库制生产,很多企业会生成8~13周的生产预排计划,因此多数是基于生产预排计划分解BOM,生成物料毛需求。

合成材料制造商的物料管理比品牌制造商复杂很多。第一,与品牌商相比,其客户众多,而且多数都是定制产品,产品数量多;第二,作为添加剂每种产品的月销量都不是特别大;第三,物料种类多,标准化相对困难;第四,与消费品品牌商相比,其采购量不大,对原材料供应商的议价能力和交付管控能力也不强。合成材料供应商的物料采购计划可以基于生产预排订单或历史用量。

基于预测/生产预排订单的物料计划模式如下:

第一步:计算出毛需求。如表4-13所示。

表4-13 毛需

预测量(件)

产品

 

当前库存(件)

安全库存(件)

生产批量(件)

1周

2周

3周

4周

1

 

1000

600

500

500

0

500

500

2

 

800

400

500

0

500

0

500

需求量(件)

成品

物料

占比(%)

 

 

1周

2周

3周

4周

1

A

0.85

 

 

425

0

425

425

1

B

0.15

 

 

75

0

75

75

2

A

0.8

 

 

0

400

0

400

2

C

0.2

 

 

0

100

0

100

 

物料毛需求

 

 

 

1周

2周

3周

4周

 

A

 

 

 

425

400

425

825

 

B

 

 

 

75

0

75

75

 

C

 

 

 

0

100

0

100

第二步:基于毛需求、物料安全库存、采购批量生成物料净需求。这个公式与成品类似,这里不重复展开。

采购批量是基于物料的最小包装、供应商距离与交期、运输成本等决定的,物料交付一般都是由供应商承担成本,但双方会约定好是整车还是零担运输。

在ERP中,安全库存包括数量安全库存及安全提前期。一般企业常用数量安全库存,基本是1~4周的安全量。交付周期越短,物料通用性越高的物料安全库存越低。

对一些专用物料,例如包装材料或某种成品的专用合成物料,安全库存也可以设计为安全提前期。例如物料B的需要是在第3周,可以设计为要求在第2周周末送达,也可以要求在第1周周末送达。安全提前期是用来保障当成品1的生产计划提前而设计的。

(2)基于历史用量的物料计划模式

对于通用性强的物料,可以先统计出过去8周的每周用量,然后采用TPOP的计划模式来计算需求,此时是将物料需求当作独立需求。

物料的通用性分析:可以基于BOM,然后用数据透视表进行分析。标准的BOM如表4-14所示。

表4-14 标准的BOM

成品

物料

用量(%)

A

1

0.8

A

2

0.1

A

3

0.1

B

1

0.75

B

2

0.15

B

4

0.1

C

1

0.6

C

2

0.2

C

4

0.2

然后,用数据透视得到产品—物料需求矩阵,如表4-15所示。

表4-15 产品—物料需求矩阵

单位:%

行标签

A

B

C

1

0.8

0.75

0.6

2

0.1

0.15

0.2

3

0.1

 

 

4

 

0.1

0.2

物料1、2、4是通用产品,物料3是成品1的专用产品。

(3)基于最大/最小量采购

有2种物料会采用最大/最小量的采购模式。对于一些用量很低的辅料,有时候一个最小包装20kg就能用很久。为了简化采购程序,可以采用双箱制,就是仓库里面设定2个包装的货位,一个包装用完后再购买一个包装,最多是2个包装。另一种是大宗原料,例如豆油等必须整车采购,可以设定一个最低的安全库存量,库存低于这个数量就采购一车20吨。

4.3.2 以橙汁公司为例计算总成本最低的采购经济批量

对于高价值/小体积的物料如食品添加剂,基本是基于预测给供应商下达订单,采用周/双周交付的模式,采购部每周或双周给供应商下达物料采购计划,至于采用周还是双周,看是否承购凑成整车。

对于体积较大的通用物料如豆油,都是整车采购。

笔者推进中经常遇到的难题是采购成本核算,像汽车行业的通用汽车,丰田汽车都是包装和运输费用单独报价,因此可以进行物流成本核算,并进行交付频次策划。而国内的多数企业,报价并未按照裸件价格和物流价格分开测算,因此做物流策划和改善时难度非常大,供应商配合度较低,而且采购部也比较抵触。此外,包装尺寸缺失也是一个问题。在数据健全的情况下,可以基于总成本模型进行采购经济批量测算,采购成本包括订单成本、仓库成本、库存利息成本和运输成本。我们以第七章中的果汁公司的采购相关的数据进行分析。

分析的切入点是订货频次和运输方式。

首先要计算出每周的原材料物流量,物流量计算如表4-16所示。

表4-16 周物流量

采购金额(元)

运输费用(元)

订货费用(元)

合计(元)

单价(元)

周物流量(件)

件/托

托/周

1L装

205,179

11,231

5,200

221,609

0.032

124,401

17,280

7

PET

603,482

154,593

5,200

763,275

0.060

192,646

1,080

178

橙子

665,974

43,814

5,720

715,508

0.380

33,703

1,000

34

芒果

109,948

4,646

5,200

119,793

0.710

2,978

1,000

3

维生素C

4,627

306

1,300

6,233

0.453

196

1,000

0.2

 

1,589,209

214,589

22,620

1,826,419

 

 

 

 

IL包装每周是7托,如果是1周或2周采购一次,则是零担运输,如果是4周采购一次可以整车运输。成本分析如表4-17所示。先计算出周物流量,每周是7.2托,如果1周订1次,则是采用零担运输,每托运输成本是30美元,入库订单行工时是60分钟,每托是6分钟。每次订货费是100美元,内部处理的订单是每笔25美元,每个订单行6美元。仓库面积每托200美元,利息率是15%。

表4-17 成本分析

采购频次(周)

周采购金额(美元)

周物流量(托)

运输模式

运输成本(美元)

入库订单行工时(分钟)

入库,(分钟/托)

供应商订货费(美元)

采购订单(美元)

订单行单价(美元)

仓库面积(美元/托)

原材料利息(%)

单价(美元)

IL

1

3,946

7.2

零担

30

60

6

100

25

6

200

15%

0.032

2

3,946

7.2

零担

30

60

6

100

25

6

200

15%

0.032

4

3,946

7.2

整车

500

60

6

100

25

6

200

15%

0.032

1周、2周、4周订货一次的成本如表4-18所示。

1周订一次,总运输成本=周托数×周数×单拖成本=7.2托×30×52=11231美元。

入库作业成本是:入库工时/工人年可用工时×工资=(60+6×7.2)×52/(52*240) ×40000=3440美元。

订单费用=(订单+笔数)×周数=(25+6)×52=1612

库位成本=库位×库位年费=7.2×200=1440

供应商订货费=订货次数×单次订货费=52×100-5200

存货利息成本= 库存×利息=1/2×3946×15%=296

然后计算出总成本是23218,经过分析,1L包装4周采购一次是最优。

表4-18 1周、2周、4周订货一次的成本

 

采购频次(周)

年运输成本(美元)

入库作业(美元)

订单费用(美元)

库位成本(美元)

供应商订货费(美元)

利息成本(美元)

总成本(美元)

IL

1

11,231

3,440

1612

1,440

5,200

296

23,218

2

11,231

2,440

806

2,880

2,600

592

20,548

4

6,239

1,940

403

5,759

1,300

1,184

16,825