制度是企业管理最主要的工具,但是空洞无物不具操作性的制度又成了滋生扯皮推诿的借口,特别是所谓的“部门职责”成了不负责任员工最大的挡箭牌。简化流程和优化制度紧密相连,才能成为企业挖掘潜力最大的推手。
很多企业的招标流程不仅没有起到提高效率的作用,反而成了拖延合同签约的借口。设置招标门槛本该优选优质供应商入围招标,结果也成了招标人员暗地里收取好处费的机会。好不容易进行招标了,事后还迟迟定不下中标结果。老板或公司员工还要一一找招标单位负责人交谈,看看谁出价比招标价格更低。招标完全沦为形式。
当企业进行流程优化后,把漫长的谈判改为招标现场直接揭标、直接签约,把原来低效的招标制度进行了彻底的修改。同时,强力推进企业反腐败工作,把过去在招标、采购各个环节吃拿卡要的员工辞退处理,并且每次招标之前都向所有参加招标的供应商公开公示企业员工的廉洁自律承诺(附《招标会议组织流程图》)。
制度变了,流程简化了,效率提高了,采购价格也降低了,企业信誉也在逐渐恢复。
薪酬制度是企业可挖掘的最大的潜力源泉。