三、成功推进三大技巧

三、成功推进三大技巧

良好的方法能够起到事半功倍的效果。在开展5S或精益改善活动时,很多企业由于方法不得当而导致中途夭折。因此,在确保精益改善活动推进成功的过程中,要注意方法与技巧的运用,归纳起来有三大诀窍:

(一)创造现场的变化

第一个诀窍是要创造现场局部的变化。企业在推广新的管理活动时,如果要让员工积极参与,最重要的就是要创造局部的变化,消除员工的认识障碍,走出活动误区。通过在现场创造局部、快速的变化,让员工和高层领导看到这些变化,从而增强他们对改善活动的信心,提高参与的积极性。

(二)促进员工参与

对于精益改善活动的推广而言,几个人或者局部人员的参与是不可能完成的。因此,在消除了大家的认识障碍之后,企业要用各种各样的形式,特别是设计和采用一些趣味化的活动形式,吸引员工轻松愉快地参与进来,这样才能有利于改善活动的整体推广。

(三)不断提出更高的目标

成功推进全面精益改善活动的第三个诀窍就是不断提出更高的目标。如果企业在开始设定的目标过高,可能使员工们产生遥不可及的感觉,从而缺乏改善的信心和动力。因此,企业应当选择适当的时机,提出不同的阶段性目标,逐步提高目标层次,引导员工一步一个脚印向前迈进。

 

案例

有一家专门生产油墨的公司,由于其产品的特殊性,生产现场通常比较脏乱。在推行改善活动的过程中,这家公司的总经理结合自身企业的特性,提出了两个阶段的目标。

在第一阶段,他要求公司所有员工在三个月内将身上的围裙去掉。在这一目标指引下,全公司开展了彻底的5S活动,如解决油墨的飞溅问题,处理掉工作台上的污迹等。三个月后,员工们确实实现了总经理设定的目标,只穿工装进行作业。

这时候,总经理又提出了第二阶段的目标,要求用半年的时间进行彻底的治理,将黑色的工装改成淡颜色的工装。半年后,目标又实现了。

通过这种形象的目标提示,让员工不断有新的追求,企业的管理水平也得到了很大的提升。