一、塔克曼阶梯

Bruce Tuckman将团队发展的阶段表述为形成阶段、震荡阶段、规范阶段和成熟阶段。后来Tuckman又增加了第五个阶段——解散阶段。如图6-11所示。

图6-11塔克曼阶梯{与图2-11重复}

(一)形成阶段

此阶段的特点是相互认识,彼此独立客气,不一定开诚布公。项目团队成员首先聚到一起,相互了解对方的姓名、在项目团队中的地位、技能组合,以及其他相关背景信息。这可能发生在开工会议上。

此时,团队成员角色和职责还不清晰,因此领导者的影响十分重要,通常使用指令型领导风格。这个阶段可能会持续一段时间,在此期间,队员们开始一起工作,尝试去了解他们的新同事。

(二)震荡阶段

此阶段的特点是不合作、不开放,不同观点和意见,冲突较多。项目团队成员会运用各种方法谋取在团队中的地位。在这个阶段,人们的个性、优点和弱点开始显现出来。大家以不同的方式工作,有不同的个性,矛盾层出不穷,主要包括团队成员之间的矛盾,团队成员与经理人之间的矛盾,团队规则与企业规则之间的矛盾。这时候最好让矛盾和分歧充分地暴露,将各种冲突公开化,并且学会倾听、理解和调整。震荡可能会持续一段时间,也可能会相对较快地结束。

有时,团队成员会由于方向不明确和工作任务分配不公平变得沮丧。团队领导者必须及时解决这些问题,并向整个团队清晰地传达解决方案,通常采用教练型领导风格。

(三)规范阶段

此阶段的特点是开始相互信任,协同工作。项目团队开始作为一个集体运行。此时,项目团队成员知道他们在团队中的地位,以及他们与所有其他成员的关系和互动方式。大家开始解决彼此之间的分歧,欣赏其他成员的优点,尊重领导者的权威,开始合作。随着工作的进展,可能会遇到一些挑战,但这些问题会很快得到解决,项目团队也会采取行动。他们能够彼此交往,寻求帮助,并提供建设性的反馈意见,成员们更加坚定地完成团队目标和获得自我成就,这个阶段通常采用参与型领导风格。

总体来说,团体的智慧总是高于个人智慧的。当团队真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,个人的成长速度也比其他的学习方式要快。

(四)成熟阶段

此阶段的特点是组织有序,相互依靠,项目团队平稳高效运行。这是成熟的项目团队阶段。合作一段时间的项目团队能够产生协同效应。通过合作,项目团队成员可以完成更多工作,并生产出高质量的产品。团队成员之间相互鼓励,积极提出自己的意见和建议,也对别人提出的意见和建议作出积极的评价和反馈。团队领导者能够将更多的工作授权给团队成员完成,并将多数精力放在开发各个团队成员的潜力上。团队成员们感到相处愉快,享受作为团队中的一员。

这一阶段,团队的效率达到了巅峰状态,通常采用放任型领导风格。这时最重要的是要建立团队业绩和个人绩效相结合的考评体系,最大限度地调动团队成员的积极性。

(五)解散阶段

项目团队完成工作,然后解散,去处理其他事务。如果项目团队建立了良好的关系,一些项目团队成员可能会对离开项目团队感到难过。同时,解散阶段也恰好证明了项目具有临时性这一特征。

此模型中的项目团队文化开始处于形成阶段,并会在其余的发展阶段不断演进。虽然此模型显示了一个线性进展的过程,但项目团队可能会在这些阶段之间来回反复。此外,并非所有项目团队都能达到成熟阶段,有些甚至无法达到规范阶段。