5.1.4 路线规划Q&A
Q1:计算业务的有效时间时,按照目前的营业所位置来计算吗?
A1:往返营业所的干线时间要小于60分钟,这是建立营业所或办事处的原则之一。销售人员每天都要返回所或组的办公室,汇总订单并与主管沟通相关市场问题。营业所距离客户所在地太远,销售人员就不方便返回所或组的办公室。此外,还要考虑成本投入与销量产出,根据当地情况,由营业部级以上主管决定是否增设新的营业所或办事处。所以,在计算有效时间之前,应该先确定业务办公的位置,根据新的营业所位置计算业务的有效时间。如果负责的区域离营业所或办事处太远,销售人员无法在60分钟内往返,那么就要考虑设置前进组,负责区域的业代或助理业代上班时间到经销商处报到,每周回营业所1~2次。
Q2:对于大学城或景区这种既远又相对独立的区域,营业所往返干线时间也要控制在60分钟以内吗?
A2:一方面,营业所是根据区域的整体情况设定的,不会因为某个区域较远而调整整体布局,所以较独立的区域要区别对待;另一方面,如果业务有效工作时间比较短,就可能会影响销售人员的工作心态,进而影响工作质量,所以可以通过改善业务拜访的交通工具减少干线时间,如提供摩托车或电动车。
Q3:业代或助理业代拜访客户时,一定要按照作业标准时间进行拜访吗?
A3 公司下发的作业标准时间只是作为业务时间规划的参考,业务主管可根据具体情况调整拜访时间。每家店的具体情况各不相同,所以不可能完全依照标准时间执行。拜访客户时,最重要的是掌握通路客户的具体情况,业务动作非常重要。
Q4:因为淡旺季售点服务标准不同,所以淡旺季在人力上存在差异,如何进行调整?
A4:调整的原则是保持通路的稳定性,可以从下面几个方面进行调整:
(1)特通业代、MA业代拜访区域不调整。
(2)在淡季售点拜访区域内,对士多批发商、专业配送商的辖区进行划分,即淡季确保每家士多批发商与专业配送商至少配置一人转单服务。
(3)业务拜访有效时间调整。
旺季:业务人员日有效工作时间增加1个小时,一方面缩短在办公室的时间(30分钟),另一方面推迟回办公室时间(30分钟),这样可节省25%的人力。对CC点的拜访采用铺货大队的形式。
淡季:业务人员日有效工作时间恢复正常,同时,开发餐饮客户,提高区域内餐饮通路客户拜访的覆盖率。