建模的核心阶段,决定工作的成败。对信息的收集、分析和提炼,用到的方法众多,总体上可概括为演绎法和归纳法两种类型。
图4-2 胜任力建模方法
战略或者企业文化资料分析法,从名称上可以直观判断出,从收集到的各类文献资料中提炼分析胜任力词条均适用于此方法,下面来看几个示例。
从企业文化中提炼胜任力,以下是一家集团企业的文化价值观:
某集团企业文化价值观
1、企业文化观
某集团是一个学习的公司,勤于思考的公司,不断创新的公司。
2、企业发展理念
企业的生存空间在于整个世界
企业的生命力在于适应市场
企业管理的精髓在于不断挖掘潜力
企业必须竭诚地为社会提供优良的服务,促使资本增值,造福于人类社会
3、企业文化精神
执行:忠实的执行,正确的执行,创造性地执行
合作:人之间的合作,组织之间的合作,企业与全球的合作
创新:创新是广义的、不间断的,创新应当是科学的,创新以效益最大化为原则
从这段企业文化的描述中,可以很清晰的提炼出如下胜任力词条,这些都反映了对人才的要求。
学习创新。文化描述中提到学习,思考,创新,创造,适应。
执行推动。忠实,正确,创造性执行即是体现。
团队协作。特别强调合作精神。
追求卓越。文化内容中提到不断挖掘潜力,不间断创新,竭诚服务。
从企业战略文件中提炼胜任力,以下是一段来自某企业业务规划的节选文字。
某集团“十二五”发展规划
1、企业使命
推动中国基础建设事业卓越发展,服务股东、员工和社会
2、发展愿景
致力于成为国内外基础建设领域的优秀企业
3、整体发展战略
以建筑产业价值链为主线,以基建建设为核心主业,做强路内,做大路外,拓展海外,实现产品结构转型,由粗放型增长向集约型增长转变,逐步推进精益管理,实现企业效益提升,把集团公司建设成为产品结构合理、组织结构优化、管控模式领先、人才结构匹配,具有较大规模和较强盈利能力的新型工程总承包企业。
4、总体发展目标
集团公司的总体发展目标是,2011-2015年累计实现营销额**亿元、营业收入**亿元以上、净利润**亿元以上,净利润率**%,在岗员工人均收入年递增幅度逐步提升且不低于**%公司规模实力,公司盈利能力,公司信用评价,员工收入增长率等指标进入股份公司第一方阵企业行列。
5、主要经济指标目标,投融资指标目标等(略)
6、业务组合及发展思路
集团各项业务应形成六大板块:
①铁路工程建设业务
主要包括:新(改、扩)建铁路,电气化铁路工程建设等业务。
发展思路:作为集团公司营业收入及净利润的主要来源,持续发挥稳定规模、充当领头羊的作用,向其它业务板块提供“管理”、“人才”、“技术”等输出,为了改变结构单一、规避产品结构过度集中的风险,适度控制国内铁路工程建设业务规模,以承揽国家重点铁路建设项目为主,努力形成铁路市场专业化优势,扩大高端市场份额,逐年提高路内工程业务板块的经营质量,提高项目质量和获利水平。
②路外工程建设业务,具体内容省略。
③国际业务
主要包括:境外铁路工程建设、公路工程建设、市政工程建设、房地产开发、矿产资源开发等业务。
发展思路:大幅度提高海外经营比重,培养国际经营管理人才队伍,完善国际业务项目评估体系,加强风险防范,提高跨国经营水平,立足既有工程所在国,以非洲、东南亚市场为主要经营区域,充分利用当地人才资源,逐步实现境外机构本土化。
④勘察设计和咨询业务,具体内容省略。
⑤建设投资业务,具体内容省略。
⑥其它业务,具体内容省略。
7、人力资源建设指导思想
拓宽人才引进渠道,优化人力资源配置,建立有利于各类人才成长的职业化发展通道,保证人力资源结构与集团公司产品结构匹配,优化薪酬结构,提高员工收入水平,充分利用社会人才资源,加快协作队伍管理体系建设,发展和谐的劳动关系。
①“具有高素质的、具有较强创新能力、应变能力、公关能力、组织能力以及多元化文化素养”经营管理人才动态保持**人左右。
②拥有“熟悉国际商务、国际工程项目管理以及具有一定外语水平”的经营管理和技术人才**人以上,满足国际业务发展的需要。
8、技术创新和科技研发指导思想
坚持“技术创新引领企业发展,为企业创造经济效益”的核心,加大科研开发投入,加快技术创新步伐,完善技术创新体系,推进技术创新和科技开发组织机制及管理机制建设,关注重点技术领域,在关键技术方面有所突破,持续推进创新人才队伍建设和科技成果转化与推广应用。
其他方面的业务目标和相关的关键举措,考虑篇幅限制,省略不再展示。
企业战略规划文件通常是业务导向,直接体现对人才要求的内容相关较少,需要做一定的编译和分析,同时要求相对较高,基本是对领导层,甚至是高层领导的胜任要求。
追求卓越。在材料中,处处都能够看到这样的要求,例如,推进事业的卓越发展,成为优秀的企业,模式要领先,第一方阵,领头羊等等。
系统全局或协同增效。推理出来的胜任项,一方面国内国外的业务要全面健康发展,另一方面六大业务板块都需要协同发展,且能看到是相关领域的多元化,势必带来局部和整体,主业和多元化产业之间的矛盾和统一,需要领导层具有全局视野,实现组织协同。
创新思维。无论是增长方式的转型,产品结构的丰富化,国际业务的本土化,都需要创新和变化,在人力资源规划和技术创新规划中,均提到要重视创新,投入资源创新。
除此以外,可以收集的资料还有很多,例如创始人的讲话稿,特别是在重大成功/失败事件或是年度会议上的发言内容,通常都在传递创始人对事物的看法,这些都是宝贵的内容,可以指引建模的方向。还有岗位职责说明书,有时候不仅便于我们理解工作任务,甚至都写到了部分能力要求,都可以直接统计分析。
总之,从文档资料中提炼胜任力词条的技巧大同小异,不再展开一一呈现,此方法快捷高效,但有两个注意事项,建议和其他方法结合使用。其一,不够全面完整,毕竟这些资料的使用场景不是对人才的要求;其二,无法从中提炼到行为表现,不同的词条在不同的语境下可能会有不同的涵义,因此需要行为表现来可视化,通过这样提炼和分析得出了词条很难细化再提炼出行为表现,更无法分级呈现。