5.3 组织架构布建

5.3 组织架构布建

一个非常有效的通路操作系统要由一个稳定有效的团队来操作。在通路精耕操作过程中,有一个稳定有效的营业组织非常重要。

5.3.1 营业组织功能与架设原则

1.通路精耕中营业系统组织架构设置原则

1)组织架设应努力做到扁平,保障沟通管道顺畅。

2)对营业组织进行定位(部门、部、处、所)时,主要的考虑指标是其管理幅度、辖区范围及创造的效益等。

3)单纯业务操作的管理幅度以45人最佳。

4)在符合条件的核心城区,根据通路类别设立组织。

5)其他功能单位为辅助者,其组织架设需配合业务组织设计,如MS、物流与所营会。

6)每个公司下设25个营业部门或营业部,每个营业部门下设23个营业处,每个营业处下设45个营业所,每个营业所下设36个营业组。

7)以人员为基础定位组织的金字塔结构,营业组直接管理的业代有47人,管理业代管理的助理业代有46人。

2.通路精耕中营业组织的功能

在通路精耕操作系统中,因区域与通路分布差异非常大,营业人员众多,各区域的通路规划及经营方式不同,其营业组织架构也不同,但是营业组织的功能基本相同。为使营业组织成为区域的经营者,务必做到以下几点:

l  以营业利润和区域的长远经营为导向。

l  立足品牌与市场占有率经营市场。

l  获利和提升品牌开展促销活动。

l  协助各相关部门实现销售目标。

l  要求合理的人力。

l  注重人才培育与人力发展。

l  兼顾短期目标与长期目标。

落实到具体工作,其基本功能如下:

1)规划。

年度预算。

年度策略规划。

年度KPI指标计划。

年度人力计划。

年度组织规划。

通路发展规划。

季度促销计划。

季度工作计划。

2)教导。

所长业务能力。

所长管理能力。

所长市场应对能力。

TM规划方向。

业务的操作技巧。

业务主管教导能力。

工具:业务培训手册、各种SOP

3)监督。

   年度策略落实执行。

   营业利润的达成。

   部、处销售目标的达成。

   部、处KPI指标的达成。

   促销规划的执行、落实。

   通路品牌的布建。

   品类品项发展均衡。

业务作业规范。

4)执行。

   定期产销协调。

   与公司、物流公司配合密切。

   产品发展策略执行。

   通路开拓执行。

   区域竞品动态的应对。

   业务流程的精进。

管理系统的加强。