5.3 组织架构布建
一个非常有效的通路操作系统要由一个稳定有效的团队来操作。在通路精耕操作过程中,有一个稳定有效的营业组织非常重要。
5.3.1 营业组织功能与架设原则
1.通路精耕中营业系统组织架构设置原则
(1)组织架设应努力做到扁平,保障沟通管道顺畅。
(2)对营业组织进行定位(部门、部、处、所)时,主要的考虑指标是其管理幅度、辖区范围及创造的效益等。
(3)单纯业务操作的管理幅度以4~5人最佳。
(4)在符合条件的核心城区,根据通路类别设立组织。
(5)其他功能单位为辅助者,其组织架设需配合业务组织设计,如MS、物流与所营会。
(6)每个公司下设2~5个营业部门或营业部,每个营业部门下设2~3个营业处,每个营业处下设4~5个营业所,每个营业所下设3~6个营业组。
(7)以人员为基础定位组织的金字塔结构,营业组直接管理的业代有4~7人,管理业代管理的助理业代有4~6人。
2.通路精耕中营业组织的功能
在通路精耕操作系统中,因区域与通路分布差异非常大,营业人员众多,各区域的通路规划及经营方式不同,其营业组织架构也不同,但是营业组织的功能基本相同。为使营业组织成为区域的经营者,务必做到以下几点:
l 以营业利润和区域的长远经营为导向。
l 立足品牌与市场占有率经营市场。
l 为获利和提升品牌开展促销活动。
l 协助各相关部门实现销售目标。
l 要求合理的人力。
l 注重人才培育与人力发展。
l 兼顾短期目标与长期目标。
落实到具体工作,其基本功能如下:
(1)规划。
①年度预算。
②年度策略规划。
③年度KPI指标计划。
④年度人力计划。
⑤年度组织规划。
⑥通路发展规划。
⑦季度促销计划。
⑧季度工作计划。
(2)教导。
①所长业务能力。
②所长管理能力。
③所长市场应对能力。
④TM规划方向。
⑤业务的操作技巧。
⑥业务主管教导能力。
⑦工具:业务培训手册、各种SOP。
(3)监督。
①年度策略落实执行。
②营业利润的达成。
③部、处销售目标的达成。
④部、处KPI指标的达成。
⑤促销规划的执行、落实。
⑥通路品牌的布建。
⑦品类品项发展均衡。
⑧业务作业规范。
(4)执行。
① 定期产销协调。
② 与公司、物流公司配合密切。
③ 产品发展策略执行。
④ 通路开拓执行。
⑤ 区域竞品动态的应对。
⑥ 业务流程的精进。
⑦ 管理系统的加强。