宏观匹配指的是流程与组织架构的匹配,通常运用4R(AR、TR、PR、CR)方法,描述组织角色。
AR是Accountable Responsible的缩写。AR是管理并执行流程角色,即流程Owner,每个流程有且只能有一个AR,如:人力资源部部是MHR流程的Owner、供应链管理部是ISC流程的Owner等。
TR是Total Responsible的缩写。TR执行整个流程或流程的大部分活动,如供应商管理部负责采购管理流程中供应商寻源、认证、绩效评估、组合发展等工作。
PR是Partial Responsible的缩写。PR执行部分流程,即流程中的部分活动。如HR相关流程,各业务部门属于PR。
CR是Customer Responsible的缩写。CR执行不同客户与场景下整个流程或大部分活动。
宏观匹配通过横向、纵向审视,确定当前流程与组织的匹配,识别组织设置中不合理的地方,为后面的架构设计提供直接依据。匹配矩阵如下图所示:
图6.5 流程与组织宏观匹配
通过纵向、横向审视,定性分析组织对应角色的职责分配是否合理。过多AR或没有AR,过多或过少PR、TR、CR,都可能存在问题,需要根据组织的实际情况做一个判定。没有AR会出现职责缺失,过多AR则是组织职责有重叠之处,需要进一步明晰。过多的PR、TR、CR需要判断组织是否过载,是否有组织拆分、调整的可能;过少的PR、TR、CR则需要判断组织是否不足,是否存在取消、合并的可能。