一、背景介绍

公司是一个IT分销企业,对效率的要求极高,从本质上说,分销企业拼的是供应链,需要有高效的物流、信息流及资金流运营能力。公司成立快十年了,业务一直在高速发展,公司的文化氛围非常好,人际关系非常和谐融洽,员工收入中等,但满意度很高,稳定性好。

我是以流程管理职能经理(就是一个不带兵的专业岗)入职的。入职的第一天,HRD笑着和我说:“年轻人,这个活不好干,你前面两任都不到3个月就离职了,你要坚持住。”我顿感压力山大,真的非常忐忑。

入职公司之后我问直接上级:“为什么公司要开展流程梳理工作?”总监告诉我:“最近1~2年出现在公司工作7~8年的部门经理离职,导致公司原来例行化工作竟然无法运作了。比如最近资金经理离职,导致信用证居然都开不出来,直接引发客户的投诉。这就说明公司缺乏基础的管理体系,导致公司的管理对人的依赖性太高,可重复性、可预测性太差,无法支撑公司的持续发展。”

公司给我的目标是用一年的时间完成80%流程的梳理,保证将成熟的业务流程固化下来,降低对人的依赖,保证业务的连续性。我的直觉是流程梳理不难,为什么前两任流程经理没有“活过”试用期,预估是流程梳理项目受到核心业务部门的阻力。积极一想,也许他们给我松了土,这时候进来正当时。