严格来说，股东都要亲自参加股东大会，但有时候因为特殊原因无法亲自出席，股东也可以委托代理人出席股东大会会议，但要讲究流程，要取得其他股东的同意。委托的代理人不一定是律师，也可以是其他人，但股东要代理人参加股份有限公司的股东会时，必须持有书面委托才行。
委托书中的委托签字问题，往往容易引发极大的争议：第三人持有签字的授权委托书，授权人的签字就存在伪造的可能。为了防止授权委托书伪造的情况，可以要求双方对授权委托书进行公证，并对委托权限做出明确约定。委托书中要对授权的具体事项、授权期限、表决权和分红权要明确，以免发生越权行为。

通知股东开会，不论采取哪种通知方式，成功通知到股东是最低要求，如果股东没有获得参会的通知，那么股东会决议也是无法律效力的。通知股东来开会，以下三点要特别注意。
1.公司章程列明书面送达地址，具体方法为在公司章程中明确写明所有股东有效的书面送达地址，地址一旦确认，下一步就可以使用邮寄的方式来送达通知书。
2.如果说E-mail、短信、传真、微信、QQ等送达方式为有效方式，书面邮寄有个很大的缺点，股东搬离地址或者手机号停机，就会产生送达无法完成的情况。E-mail、短信、传真、微信、QQ等只要发送至系统，就可以认定为送达完成。
3.在专人、快递、传真、E-mail等均无法送达且无法电话联系的情况下，才能以媒体上公告方式送达，公告送达以第一次在媒体上公告刊登之日为送达之日。

股东大会是公司最高的权力机构，所以正确召开股东大会，是我们每个企业家都必须要打好的股权牌。另外，充分利好董事会也是相当重要的。