责任和权限
生管主管及生管员(PMC生管部)
一、责任
1.原材料采购的申请,确保材料不浪费,不买错。
2.生产线机台的安排,制定三天滚动计划,尽可能达到机台100%稼动。
3.人员的调配,借用,招聘批准。
4.订单评审,确保接收的订单100%按承诺的交期出货。
5.生产车间不配合工作,第一时间及时向高层报告。
6.每天下午及时制定出三天滚动计划。
7.所有需要委外加工产品的审批。
8.每天更新一次交期分解表,新订单4小时内回复业务部交期。特殊订单不超过3个工作日。
9.交期分解表工序交期异常超出2个工作日,而且没有改善方案的必须立即报告总经理。
10.工艺分解责任,电脑锣由副总经理协助,工艺分解及交期评审,由董×和杨×12小时完成把相关信息回馈至业务总经理。
11.交期分解表工序交期异常超出2个工作日,而且没有改善方案的必须立即报告总经理。
12.生产进度跟进,委外加工进度跟进,随时掌握生产的动态。
13.采购进度跟进采购部是否能及时到位,有异常要及时反馈。
14.本部门跟进订单委外加工的安排。
15.本部门跟进订单物料卡的开出。
16.图纸管理,确保图纸正确。
17.标准产能的核算,控制人工成本。
18.产品转移到包装时,针对产品工艺漏做或做错有监督责任。
19.本部门周报月报的制作(统计准时交货率,统计本周或本月下发生产工程图纸款数,交期失效产品要用颜色标出,并注明责任人及原因,要统计报告重大异常,及生产25%以上产品不良数据,并注明调机员、操作员)。
二、权限
1.生产车间不执行三天滚动计划,不及时安排改机的,问责车间责任人50元/次。
2.生产车间异常不能按PMC计划按排生产,要立即知会生管,生管同意后方可改机,如私自安排改机者,问责车间责任人50元/次。
3.安排的计划超期完成,完全人为可避免的,生管问责车间责任人10元/次。
4.车间不执行生管的加班安排,问责车间责任人50元/次。
5.材料采购错误问责权,问责采购至少50元/次。
6.材料没有及时到位,问责采购至少10元/次。
7.车床产品如写一次性完成的,必须一次完成,如不能完成的,应在第一时间向生管反应,未按规定执行的,生管问责责任部门主管20元/次。
三、会议决议事项
1.未按规定时间内完成工序分解及交期评审,问责生管主管或生管员20元/次。
2.交期分解表工序交期异常失效超出2个工作日,而且没有改善方案又未跟总经理报备,问责生管主管或生管员及电脑锣主管50元/次。
3.周报月报未及时完成的,问责生管主管或生管员20元/次。
4.仓库洗货区的产品,生管自行安排。
5.收发区的产品,请在12小时内清理完,不允许堆积,如未安规定执行者,仓库有权问责项目跟单员20元/次。
6.所有订单数量为100PCS以下的样品回厂后,可不入仓库,生管可自行安排处理。如未按规定执行者,仓库有问责权,问责生管20元/次。
7.生管下发产品图纸时必须与指令单一起下发给生产车间,图纸上要注明品名,产品完整的工艺分解。未按规定执行的,生产部有权问责生管,20元/次。
8.项目产品(包含委外产品,采购进料产品)品质异常达5%以上,项目跟单人要开品质异常8D报告,如未按规定执行者,问责20元/次。
9.所有要委外的产品由跟单负责人下发指令给仓库,统一由仓库外发,正常时间一至三天,如入库产品无指令但产品被外发了,问责项目跟单人及仓管,20元/次。
10.所有产品生管跟单人不允许自己拿货给包装区包装,如品管没人上班,可打电话请总经理处理。如未经品检检验或未经允许私自拿货给包装部包装,品管有权问责生管,问责20元/次。
11.对产品产能优化,降低公司成本,生管工程部门要对产品有针对性地做《产品成本降低分析报告》。
12.车间产品单个加工时间的抽查确认,每月月总结会议上,生管要报告下抽查的情况。如没有作抽检确认动作,问责生管20元/次。
13.所有项目跟单人,开出的物料卡一定要按物料卡的管理流程来实施操作,不按规定执行者,问责20元/欠。(物料卡丢失,部门保管人问责20元/张)
备注:物料卡随产品流动,己出完货的物料卡,要计算出本批产品的不良率,不良率达5%以上的,项目跟进人要自述,作原因分析,及改善对策。(HG产品的物料卡,不良率超5%以上的,要开出品质异常8D报告随同本批不良产品一起交由工程副总经理处理)
部门主管:制表:
车间主管
一、责任
1.100%达成生管的三天滚动计划。
2.100%按生管的计划安排改机,并及时改好。
3.人员培训,全面提升员工的操作和调机的技能和员工品质意识。
4.现场劳动纪律的管理。
5.现场5S的管理。
6.现场工具管理,确保工具不丢失。
7.100%确保产品品质满足客户要求,半成品不良承担全部责任,客户投诉承担主要责任。
8.想尽一切办法提高机台稼动率,做好设备保养,稼动率达到100%。
9.降低生产成本,减少人工和机台的无效工时。
10.控制成本,减少材料和工具,油品的浪费。
11.设计好产品的加工工艺和检验方法,确保100%达到客户要求。
12.车间用油,工具的申购,确保不浪费,不买错。
13.3D图和2D图的审核,确保样品、3D图、2D图一致。
14.监督员工自检,技术员巡检。
15.改善生产工艺,提高良率和效率。
16.本部门的周报月报(设定本部门本周或本月的制程不良合格率,统计指到生管下发指令单及工程图纸的款数,完成款数,未完成款数,统计本部门产品的程制不良款数,不良原因及改善对策,本周或本月的工作总结)。
17.生产中异常及时报告给生管。
二、权限
1.生产计划的建议权(向生管建议)
2.人员招聘,加工,人员借调的建议权(向生管建议)。
3.图纸管理的问责权,图纸错误或版本错误,至少50元/次。
4.材料采购的问责权,材料采购错误,责任人可能是生管或采购,至少50元/次。
5.本部门现场劳动纪律的问责权,按制度问责,至少20元/次。
6.本部门现场5S管理的问责权,按制度问责,至少10元/次。
7.材料不及时到位的问责权,责任人可能是生管或采购,至少10元/次。
三、会议决议事项
1.生产报表填写数据要真实,当天的报表需交由仓库确认数量。(需注明产品加工工序),不按规定执行者,品管、仓库有权问责写报表的人员,20元/次。生产报表信息填写错误一周内有二次以上错误的,问责20元/次。
2.加工完的产品要转入仓库时,要求自己车制的环规连同产品一起转入仓库,环规由贺×统一保管。未按规定执行者,生管有权问责生产技术员/主管,20元/次。
3.下班休息时间超过30分钟以上的,机台的送料机要关掉,不按规定执行者,问责机台负责人20元/次。
4.二楼测试房,如下班未关灯及风扇者,问责5S区域负责人20元/次。
5.车间机台,空转,漏油未及时处理的,问责机台责任人50元/次。
6.早班工作交接时间为:7:55(提前5分钟上班作交接)。
7.晚班工作交接时间为:19:55(提前5分钟上班作交接)。
8.每天下班前以每台机10分钟时间打扫卫生,特殊机台可在正常上班时间内打扫10分钟。
9.周保养:每周日15:30至17:50,以每台机5分钟内作周保养。保养人签名,技术员或主管签名审核。
10.月保养:一次不能停2台机以上人做保养,保养时间不固定,机台责任人对自己所负责的机台作随时可做不定时的保养点检,点检完后保养人签名签上日期,技术员或主管签名审核。
11.设备保养点检表每月,要回收,用装订夹打包好,交前台文员统一保管存档。
12.工作交接单,每月月总结会议前,主管要按个人归类,用装订夹打包好,交给总经理审阅。
13.己完工的制令单,工程图纸,每月月总结会议前,主管要按个人归类,用装订夹打包好,交给总经理审阅。
14.每月双号日生产部主管召开员工开班会。
备注:以上10~14项,未安规定执行者,问责20元/次。
15.严禁上班时间在生产车间吃东西,喝酒,抽烟,看书,玩手机等与工作无关的事。除部门主管及上夜班的带班人员外,上班时间可以带手机,其他人员上班时间一律不允许带手机,手机统一放置在部门私人物品柜内,违规者,问责20元/次。
16.工作时间内,除主管以上等管理人员因工作关系在车间走动,其他人不得有私自脱岗,串岗聊天,嬉戏打闹等行为,如离岗须拿离岗证,作离岗登记。如违规者,问责20元/次。
17.生产部接到PMC或工程派发的工程图纸,必须要有产品品名及产品工艺分解(如特急件来不及注明工艺分解的,须在图纸上标注,)如没有,要拒收,否则将给予问责部门主管20元/次。
18.换刀,改机,调机,调头做二次加工时,由作业员进行首检,技术员确认。
备注:以上15~18项,未安规定执行者,问责生产主管20元/次。
19.电脑锣部作业员每生产5-10PCS要自检一次,除特殊产品外。
20.CNC车床作业员每生产1小时要自检一次,除特殊产品外。
21.技术员/主管负责的机台,一天至少要巡检确认一次。
22.部门主管,每2个工作日要巡检确认一次。
备注:1.动作没有运行,监督部门有权开出问责单,10元每个问题点,并扣1分,监督部门做好人不开单,稽查专员有责任问责监督部门相关人员。
2.当班产品品质出现异常,主要责任为负责调机的技术员及操作员,问责不低于100元/次。
3.当班产品品质出现60%不良,员工及技术员一起问责不低于100元/次。
4.部门品质异常生产超过2个工作日以上不良,主管一起问责,不低于200元/次。
5.第一个班生产产品出现品质异常,如第二个班生产时正常,但未提出上报第一个班生产不良情况时,知情不报者一起问责,不低于100元/次。
6.下工序如发现上工序产品不良率达5%以上,向公司提出上报者,公司将予以奖励10元/次。
部门主管:制表:
采购主管及采购员
一、责任
1.开发供应商,确保每种物料至少2家以上供应商。
2.降低采购成本,多找供应商比价,尽量要求供应商做月结,降低公司现结支出金额。
3.辅导供应商,确保品质和交期满足客户要求。
4.确保原材料采购正确,防止多采购,少采购,或采购错误。
5.确保原材料100%满足生管的交期。
6.项目委外加工进度跟进,随时掌握进度。
7.项目委外加工品数据管理,发出多少,入库多少良品要一清二楚。
8.每月与供应商对账。
9.本部门周月报(物料卡进度报告,制作项目委外交期分解表)。
二、权限
1.材料申购的监督问责权,材料申购错误,50元/次。
2.材料多申购或少申购的监督问责权,10元/次。
3.委外加工图纸的监督问责权,图纸错误,50元/次。
三、会议决议事项
1.未完成供应商季度的开发计划,问责采购50元/次。
2.未完成供应商归类资料管理,问责采购50元/次。
3.未完成供应商价格归类管理,问责采购50元/次。
4.生产设备易损件及淘宝购物产品的登记,每月更新一次,未按规定完成,问责采购20元/次。
5.派车费用的登记,每月月报要统计车辆支出金额,未按规定完成,问责采购20元/次。
6.订购单每月要按供应商归类,用装订夹打包存档,未按规定完成,问责采购20元/次。
7.项目交期分解工序交期异常失效超出2个工作日,而且没有改善方案又未跟总经理报备,问责采购50元/次。
8.项目产品品质异常达5%以上,项目跟单人要开品质异常8D报告,如未按规定执行者,问责20元/次。
部门主管:制表:
品质主管或品管员
一、责任
1.制定检验标准,检验方法,采购采购量具。
2.检验设备的日常管理,校准。
3.量具(针规,牙规等)生产日常借用进出管理。
4.委外产品来料的检验。
5.半成品入库的检验。
6.出货品检验。
7.半成品不良超过5%的开出8D报告。
8.召集责任单位针对重大不良或客户投诉原因分析和改善对策,并追踪效果。
9.不定时抽检现场的品质。
10.客户投诉承担主要责任。
11.生产首件确认。
12.本部门周报月报(品质异常单的统计/采购进料抽检、委外进料抽检,半成品抽检、出货抽检合各率统计,本部门工作总结)。
二、权限
1.针对客户投诉,有权力问责责任人,至少100元/次。编程或调机错误,问责主管和技术员,操作问题或自检问题,问责技术员或作业员。
2.针对半成品不良超过5%,有权力问责责任人,至少10元/次。(作业员或技术员)
3.量具借用不登记,未及时归还者,有权力问责借用人,20元/次。
4.量具借用丢失,损坏者,有权力问责借用人,按购买价格扣款。
三、会议决议事项:
1.巡检、半成品抽检、出货检验及进料检验过程中发现产品不良率达5%以上,要开品质8D异常报告,未按规定扫行者,生管有权对品管员问责,问责20元/次。
2.所有产品生管跟单人不允许自己拿货给包装区包装,如品管没人上班,可打电话请总经理处理。如未经品检检验或未经允许私自拿货给包装部包装,品管有权问责生管,问责20元/次。
3.所有待品检检验的产品,必须放置在指定的踏板区域上,品检要在24h内检验完毕,如未按规定执行者,仓库有问责权,问责20元/次。
4.生产部归还的量具,要24小时内及时归位,违规者,问责20元/次。
5.所有品质异常8D报告要登陆在品质异常总表上,要对8D报告进行最后的品质效果追踪确认及异常报告单的存档,未按规定执行者,问责品管员20元/次。
6.所有开出的8D品质异常报告,设计到供应加工费或扣款的,由品管部复印一份交由财务签收。
部门主管:制表:
仓库主管或仓管员
一、责任
1.材料入库,出库及时做账,确保账物一致。
2.供应商送货要有送货单,各部门领料要有领料单,确保领料正确。
3.领工具/辅料要以旧换新。
4.仓库5S管理,物料标示,归类,放在正确的位置。
5.物料卡登录,汇总,确保不丢失。
6.每月仓库盘点,确保账物100%一致。
7.委外加工发出,回来数据管理,确保发出库,入库良品数数据准确。
8.委外加工不良数量的管理,供应商欠的不良数要及时追回来。
9.委外周转箱管理,供应商欠的周转箱及时追回来。
10.委外加工领料要有委外加工单才可出库。
11.本部门周报月报统计(委外未回款数产品明细,部门工具用油支出金额统计)。
二、权限
1.没有任何单据到仓库拿东西,仓管人员有问责权,问责50元/次。
2.工具不以旧换新,有问责权,10元/个。
3.供应商欠数或欠周转箱,不能归还的,有问责供应商的权力。周转箱50元/个,产品按出厂价扣款。
4.供应商送货没有送货单,有权拒收,特殊情况收货,问责供应商100元/次。
5.供应商送货,送货单上未填写本厂的产品品名规格的,有权拒收。特殊情况收货,问责供应商50元/次。
三、会议决议事项
1.半成品领料一律要签名登记,方可发料,如未按规定执行者,问责发料人20元/次。
2.所有外发的产品,仓库必须安排好存放位置,不可随意摆放在地上,如未按规定执行者,问责仓库负责人20元/次。
3.收发区的产品,请在12小时内清理完,不允许堆积,如未按规定执行者,仓库有问责权,问责项目跟单员20元/次。
4.车间送仓库的产品,仓库必须要有当日最新库存数,如未按规定执行者,仓库有问责权,问责仓管员20元/次。
5.所有订单数量为100PCS以下的样品回厂后,可不入仓库,生管可自行安排处理。如未按规定执行者,仓库有问责权,问责生管20元/次。
6.所有待品检检验的产品,必须放置在指定的踏板区域上,品检要在24h内检验完毕,如未按规定执行者,仓库有问责权,问责20元/次。
7.所有要委外的产品由跟单负责人下发指令给仓库,统一由仓库外发,正常时间一至三天,如入库产品无指令但产品被外发了,问责项目跟单人及仓管,20元/次。
8.生产日报表由交仓库,由仓库入库清点确认生产数量无误,再由仓库把生产日报表交由前台输入电脑,无特殊情况,数量确认要在下午2点前完成,超时问责仓管20元/次。
部门主管:制表:
财务兼行政人事
一、责任
1.厂规厂纪的监督责任。
2.办公用品采购成本控制。
3.产品或行李进出厂监督责任。
4.现场劳动纪律监督责任。
5.现场5S监督责任。
6.每月及时与供应商对账。
7.每月初算出每个车间的收入,支出及收益,及时给到总经办。
8.公司每个月的资产负债表,现金流量表,利润表及时给到总经办。
9.审查报销单及凭证是否有效。
10.审查支出证明及凭证是否有效。
11.每个月及时报税,社保。
12.每个月工资核算,发放。
13.公司营业执照年检,其他事项和行政单位对接。
14.每个月付款计划的安排。
15.各供应商报价单,合同的管理。
16.本司产品报价单,合同的管理。
17.单个产品成本的核算。
18.考勤管理,请假离职审批,人员入职管理。
19.人员入职培训,工厂消防管理。
20.客户招待责任,如拿水,安排会客地点等。
21.周报统计(所有公司现金支出金额分类做月统计)。
22.生产部(电脑锣、走刀机、走芯机生产日报的输入及周月报的统计)。
23.所有刀具辅料,送货单必须有仓库盖章,方可付款。
二、权限
1.5S没有做好,问责权,10元/个问题点。
2.劳动纪律没有遵守,问责权,至少20元/次。
3.各部门提交的付款凭证或支出凭证无效,有拒绝付款的权力。
4.损坏公司财物,有对责任人进行赔偿的权力。
5.私藏公司财物或盗取公司财物,问责500元/次,并报案。
三、会议决议事项
1.人员进出门禁12:00,允许12:30前人员可以进出,但车辆不可以进入厂内,如果车辆不在规定时间内进出,必须要提前跟保室沟通好,否则保安有权力作主不给予开门放行。
2.所有供应商的车辆,如果车上有货物,须必要有委外单据,保安方可放行车辆,如果是自带的货物,进厂里跟保安说一声,擅自把货物带出厂,没有经保安检查,问责100元/次。
3.新进员工入厂时需提交健康证。
4.公司每年加薪时间规定在每年的4月、10月,无特殊情况,除这两个月份时间外尽可能不向公司递加薪申请单。
5.稽核成员未按规定对各部门进行5S稽核者,问责20元/次(扣1分)。每月5S稽核不良缺失报告开的份数最多者,公司给予奖劢100元。
部门主管:制表:
工程部主管或工程师
一、责任
1.图纸工艺分解责任。
2.针对特殊部位或尺寸有责任配合生产部细化图纸的责任。
3.报价前成本分析的责任。
4.针对成本高的机种有工艺改善,成本降低的责任。
5.图纸版本受控,图纸发行回收的责任。
6.特殊尺寸检验方法优化的责任。
7.针对8D报告配合责任部门进行工艺改善的责任。
8.每个月至少针对2款以上产品进行成本降低专案改善的责任。
9.针对特殊产品,有责任到车间或供应商现场指导产品加工和检测的责任。
10.标准产能评估及优化的责任。
11.针对良率低的机种,有责任制定工艺优化改善的责任。
二、权限
1.针对特殊机种,工程部在图纸上或其他书面形式给出具体工艺要求,但车间没有遵守的,有权力问责责任人至少10元/次。
2.不按图纸加工,工程部人员在车间巡视有发现,有权直接问责责任人,至少10元/次。
3.旧版图纸回收,但使用部门丢失,有权问责责任人至少10元/张图纸。
4.公司评审通过的工艺改善方案,但责任单位没有按要求实施,有权力问责责任人至少10元/次。
部门主管:制表: