小秦是某市住建局办公室的文秘人员,这天,领导安排小秦起草一篇关于防范化解房地产风险的通知文件,通知中有这样一句话“督促各县(区)建设行政主管部门快速解决问题楼盘,大力化解房地产项目烂尾风险”。局长在审签这个通知时,将这句话做了修改,改为“督促各县(区)建设行政主管部门妥善处置问题楼盘,着力防范化解房地产项目烂尾风险”。
尽管只改了几个词,但局长却有自己的考虑,那就是对待问题楼盘不能只求“快”,而要“稳妥”,对待房地产项目烂尾风险,不能只“化解”,还要“防范”。
小秦看到这个修改后,并没有认真思考局长如此修改的深刻用意。在紧接着的一篇讲话文稿中,小秦还是按照以往的惯例提法,要求“各县(区)建设行政主管部门快速解决问题楼盘,大力化解房地产项目烂尾风险”。局长看到小秦起草的文稿竟然还是用的老提法,十分生气,严厉批评小秦缺少悟性,工作不用心,思维跟不上节奏。
可见,公文写作必须时刻紧跟领导的最新思维、最新要求,准确把握领导对一些工作的最新提法,并深入研究其背后的深层次用意,既要“知其然”,更要“知其所以然”,否则就要与领导的思维“脱节”,跟不上节奏。
那么,如何紧跟领导?总体来说,就是两点,即行动上跟随、思想上跟进。这里给朋友们几点建议:
1.积极参加领导的会议与活动
尽可能地参加涉及领导的各种会议、各种活动,是掌握领导最新思想、最新要求的有效方式之一。这是因为领导对某项工作的要求、对某些问题的看法,在会议的讲话中,在各类出席活动的指示要求中,一般都会或多或少地进行明示,特别是领导在各种场合即兴有感而发的内容,更值得研究。
2.认真揣摩研究领导审改的文件
对领导审核、修改过的文件,认真揣摩修改的原因,弄清领导的主要考虑,以此类推、举一反三,在以后的文稿中,都要以最新的提法和要求为准。绝不能在清稿之后就弃之一旁,尔后在同一个问题上多次犯同一个错。
3.及时学习其他同事起草的文稿
一个单位、一个企业的文稿人员往往是多人,除了自身负责起草的文稿外,还需时时学习其他同事的文稿,总结别人的经验做法,吃吃别人的“后悔药”,别人曾经掉过的坑,我们不能再掉进去。
4.多向领导身边工作人员取经
领导的秘书、司机等身边工作人员,因长期在领导身边耳濡目染,最了解领导的要求和意图,作为文秘人员,尤其需要多向他们学习、请教。有的重要文稿起草完成后,还可先征求他们的意见,他们的一番点拨和指导,或许能让长期在办公室伏案写作的你猛然顿悟、少走弯路。