管理落后的企业，干部员工多数是为了工作而工作，很少考虑工作目标或工作的意义，导致形式主义之风蔓延。

特别是各种总结，眼花缭乱的PPT占主流，不知道谁发明的工作要留痕迹，管理人员到基层都摆姿势、拍照片，甚至有人把接待多少领导都当作工作成果。各单位负责人每月除上报公司工作小结，还要配合各处室做总结，诸如安全总结、质量活动总结、技术革新总结、能源环保工作总结、员工集体活动（工会活动）总结等。做了很多重复工作，很多都是无用功，这些总结都可以合并。

同样，各处室组织的各种活动表彰也可合并进行，不要1日安全标兵表彰、15日质量标兵表彰、20日又搞技术革新能手表彰。

5.合并信息收集合并档案管理

企业不重视信息收集工作、不重视档案管理的不在少数，信息分别收集，档案分散保存，各自存储、相互保密的也很多，造成企业重复工作增多。

销售系统员工要做市场调查，技术研发人员也要做市场调查，产品质量管理人员也要做市场调查。这些调查多数可以合并进行，至少可以信息共享。

档案分散保存，要么增加工作不饱和岗位，要么无人保管，造成档案丢失或查找档案困难、增加查找时间，也是一笔巨大的浪费。合并管理档案势在必行。

6.合并招标合并采购

企业分散招标、月月招标的不少，有规模的企业天天招标也不稀奇。招标变成走形式，内部员工苦不堪言，外部人员怨声载道。

大的集团企业，不同业态的公司各设招标办/处，由于业务性质不同，同样为招标工作，有的招标办员工忙得团团转，有的招标办员工半个月或更长时间无事干。规模小的招标办业务少、业务不熟练，在招标中上当受骗的不少。

有家集团公司合并了相邻两个企业的招标办，经常招标的人员被保留下来，另一个业务少的招标办直接取消，用人也减少了。让大家称奇的是，业务多的招标人员接手被撤销招标办单位的第一次招标，就比原来的同类项目招标节省采购费用3000万元。

小企业的零星采购费时费力，也需要合并进行。

有家企业员工为零星采购伤透了脑筋，被众人指责的采购员也牢骚满腹。原因是为了防止零星采购现金借款过多产生腐败或漏洞，借款审批签字环节过多。每当有零星采购时，采购员就要办理借款手续，借款手续要经过几个岗位签字，然后才去市场采购，让急用的人员一催再催，浪费了很多人的时间，耽误了不少工作。

笔者参与优化了这一流程，把原来流程目标“防范资金漏洞，严格审批手续”改为“满足客户或生产工作急需”，同时增加采购员手上的预备金，省掉每次的借款活动，签约几家按月结算的供应商，零星采购效率大大提高，员工不满也大幅降低。