程序分析在IE里面有着极其重要的地位,它与上一章讲的布局分析一样都是属于比较宏观的内容。IE里面还有一种更细的方法即动作分析和时间研究,把更细的东西和宏观的东西联系到一起的就是程序分析。如:布局和动作、布局和时间等之间的分析是有联系的,这个联系就是程序分析,程序分析在IE 里面的位置是介乎于宏观与微观之间。
在国内很多企业程序分析比较薄弱,要想程序分析做得薄弱的企业的产品做得非常好的话是很不容易,首先它的质量、工艺、管理等条件肯定跟不上;另外在制造企业如果连程序分析都做不好的话,后面的一些细致的管理如动作分析、人机联合分析、包括基本的设计开发管理等肯定做不好,更不用说做到极其顶端,因为程序是各项工作的基础,程序出不来,工作的细分就难以做到。比如:在国内很多企业,当需要参考工艺流程时,企业仅能提供图纸,其它的工艺过程管理在我们很多企业是拿不出来的,这是和很多世界型的企业差得比较远的地方,国内企业如果想快速进步的话,除了关注图纸以外的产品分析,工艺管理也变得异常重要,而管理工艺是程序分析分析工艺的一个极其重要的环节。
下面我们来看一下什么是程序分析。
一、程序分析定义:
所谓的程序分析就是把生产组织过程中的物流过程、人的工作过程、业务流程过程,通过一定的符号把它真实准确的进行纪录、分析、确立的,通过这种工序去了解整个组织生产过程中的整体状态从而去了解及把握现在流程的问题点、同时也指明我们如何按照标准的物流过程、人的工作过程及业务流程过程去实现我们产品品质稳定的、高效的组织性工作过程。
二、程序分析的种类:
程序分析按分析对象不同,分为以产品工艺为中心的产品工艺分析和以人为中心的作业流程分析;同时为表达操作者与机械之间的作业程序或多名操作者之间的作业程序,称之为联合作业分析,其中联合作业分析又因作业的对象不同分为作业人员分析法和共同作业分析法;还有把对办公流程、手续流程、帐本流程进行分析的方法称之为业务流程分析;发现问题,寻找改善课题为目的的价值流程分析(即VSM分析VALUE SYSTEM MAPPING)。因此程序分析是根据分析的对象不同,分析的方法也是不同的,程序分析主要的分类体系如图表3-1:
为便于更好的理解和区分这五种分析方法,了解各分析方法的目的、工序特征、优缺点等,我们将各种分析方法进行了归纳总结,如图表3-2:
图表3-2 程序分析方法对比表
方法 | 目的 | 工序特征 | 优点 | 缺点 |
产品工艺分析 | 产品的生产工艺流程 | 多人通过多台机器制造同一产品的工艺过程 | 什么样的产品加工工序都可以分析与工序管理图对照易于分析 | 作业者的动作不明了 |
作业流程分析 | 作业者的作业流程 | 一人通过不同的机械和工具,在几个作业区之间加工,制造多个产品。 | 作业者的多余动作易于发现,作业才自己对作业方法的改善比较有效 | 因为作业者不同而结果有所差异,必须紧随作业者行动方可观察作业者行动。 |
联合作业分析 | 人与机械、人与人的时间关系 | 一人操作多台设备的情形,几人共同完成一项工作的情况。 | 彼此之间的时间关系及空闲时间清楚明了人与机械的运转状态清楚明了 | 彼此之间没有时间关系的情况下分析也没用需要一定程度的时间精度要求。 |
业务流程分析 | 管理标准化,加快信息传递速度,提高业务效率 | 跨部门多人连续业务转接多,部门本位主义普遍发生 | 业为流程与相互关系明了,责任清晰化体现,管理标准化。 | 时间关系不够明了,标准化较困难,受特权文化影响严重 |
价值流程分析 | 发现问题,寻找改善课题 | —— | —— | —— |
三、程序分析的手法
1、5W2H方法——提问技术
为了确保分析时能够收集到最多的意见,且不会有任何的遗漏,可以设置如图表3-3提问项目逐项进行提问,并进行客观的解答。
图表3-3 5W2H提问表
项目 疑问 | 问题 | 为什么 | 改善方向 |
Why | 目的是什么? | 为什么? | 去除不必要及目的不明确的工作 |
Where | 在什么地方执行? | 为什么? | 有无其他更合适的位置和布局 |
When | 什么时候做此事? | 为什么? | 有无其它更合适的时间与顺序 |
Who | 由谁来做? | 为什么? | 有无其它更合适的人 |
WhaT | 做什么? | 为什么? | 可否简化作业内容 |
How | 如何做? | 为什么? | 有无其它更好的方法 |
How much | 花多少钱? | 为什么? | 可不可以投入更少的成本? |
通过图表3-3这样系统的提问及工艺分析检查表逐项核实,可以最大限度地发现现有产品工艺的问题点。
2、ECRSC原则——改善方向
对现有的工作方案进行考核分析的目的是为了建立新的工作方法和新的工作秩序,这样就要求改善工作打破传统的工作方式,灵活运用以下(见图表3-4)五大原则对现行的工作方法进行革新。
图表3-4 ECRSC原则
符号 | 名称 | 内容 |
E | 取消 (EliminaTe) | 在以过了“完成了什么“是否必要”及“为什么”等问题的提问,而无满意答复皆非必要者,即予以取消。 |
C | 合并 (Combine) | 对于无法取消而又必要者,看是否能合并,以达到省时间化的目的。 |
R | 重排 (Rearrange) | 经过取消、合并后,可再根据“何人”“何处”“何时”三提问进行重排,使其能有最佳的顺序,除去重复,使作业更加有序。 |
S | 简化 (Simplify) | 经过取消、合并、重排后的必要工作,就可考虑能否采用最简单的方法及设备,以节省人力、时间及费用。 |
C | 共享 (Communion) | 业务过程中需要知晓的信息,在一份共用的表单中实现,使简单化后的信息可以共用。避免重复作业。 |
3、产品工艺分析检查表
产品工艺分析检查表将工作中可能涉及到的问题进行了汇总,这样大大简化了思考过程,使分析过程变得更直观、更简便,产品工艺分析的内容可以根据分析者的需要自行设计。如图表2-5:
图表3-5 产品工艺分析检查表
工艺名称 | 姓名: | 部门: | ||
项目 | 内容 | check | 说明 | |
yes | no | |||
有无可省略的工序 | 是否有不必需要的工作内容 有效利用工装设备省略工序 改变作业场地带来的省略 调整改变工艺顺序带来的省略 通过设计变更从而省略工序 零件、材料的规格变更的省略 | |||
有无可以与其它工序重新组合的工序 | 改变作业分工的状态 利用工装设备进行重组 改变作业场地进行重组 调整改变工艺顺序进行重组 通过设计变更进行重组 零件、材料的规格变更带来重组 | |||
简化工序 | 使用工装夹具简化工序 产品设计变更简化工序 材料的设计变更从而简化 工序 工序内容再分配 | |||
各工序是否可以标准化 | 利用工装设备 作业内容是否适合 修正作业标准书 标准时间是否准确 有否培训 | |||
工序平均化 | 工序内容分割 工序内容合并 工装机械、自动化 集中专人进行作业准备 作业方法的培训 动作经济原则下的作业简化 |