自由读 — 四、导入过程中的几个重点工作

为了有效推进自主管理活动，需要做好以下几个方面的工作。

自主管理活动的导入过程就是自主管理体制逐步建立的过程，因此，一开始就应重视有关自主管理活动文件标准的制定，以明确活动的内容，规范活动的程序，从而使活动最终形成一种制度，以便活动能得到长期持续地开展。

虽然自主管理活动的第五个步骤叫“自主管理体制建立”，但这一步骤的工作更多地体现在对前四个步骤的工作方法、工作标准进行综合和优化上，而不是意味着在前四个步骤可以暂不考虑制度化工作。当然，开展自主管理活动强调自主管理水平的持续提高，制度也需要在整个过程中逐步得以完善。

在开展自主管理活动的过程中，对活动的成果进行总结和展示也很有必要，这样做的好处是显而易见的。要做好这项工作，从一开始就要养成一个好的工作习惯，即在改善措施实施之前要对现状进行认真的调查和记录。纪录的方法很多，既可以是数值、文字报告，也可以是图像、照片等。

作为改善活动成果的展示，要特别做好改善前后的对比，这样做的好处是：

(1)能增强员工参与过程中的成就感，激发员工参与的积极性；

(2)促进公司内改善成果的交流、借鉴、推广，全面提升改善活动的水平；

(3)增强公司上层对改善活动的认同和信心，保证公司能为改善活动的持续推进提供必要的资源；

(4)改善成果总结的过程也是一个很好的学习过程，员工的能力会因此得到提高；

(5)有利于企业改善革新文化的形成和发展。

开展自主管理活动，要特别强调使责任落实到个人或小组，并由操作者自主实施改善，以体现自主管理活动的宗旨，即“自己的设备自己维护”、“我的地盘我做主”。

在活动开展之初，我们经常会听到这样的抱怨或指责：我们××工作推进不到位是由某某部门配合不好造成的。例如：

(1)我部门地面不干净，是因为后勤部门不合作。

(2)我部门某设备防护罩没有制作完成，是因为采购部门没有按时采购到需要的物品。

(3)我部门员工参与积极性不高，是因为公司工资制度、激励机制有缺陷

……

当一个部门负责人还在为自己的落后找理由的时候，我们认为部门负责人的自主管理意识还没有形成，自然地，员工的自主参与也就无从谈起。

这个时候，需要引导管理者和员工打破现有观念，真正理解自主实施的重要性并体现在自己的行动上。