(一)工具的基本属性
工具的基本属性如表1-10所示。
表1-10 工具的基本属性
联动工具 | 企业内部宣传平台及外部宣传平台,包括OA、期刊、海报、论坛、宣传栏、平面媒体、新媒体、培训课程等 |
适用范围 | 企业文化主题年策划必须与企业的经营管理有效黏合,要将企业年度所确立的主要理念,贯彻落实到经营管理的各个层面,并保持对信念执着的坚守,从而推动企业持续发展 |
主体与客体 | 企业内部员工;客户、渠道商、供应商、合作伙伴;政府机关、行业协会等 |
(二)工具作用
企业文化的本质是为经营服务,是一种高效经营之道。企业文化主题年的本质是每年解决一个关键问题、每年完成一次重要的突破。用一支旋律来带动全员,用同一种声音来唱响全年。
企业文化主题年是管理变革的重要举措,确保年度企业文化建设规划的有效落实。文化主题年与企业年度发展规划相呼应,通过确立相应的运营型组织,开展各类活动,包括价值评价、流程再造、绩效管理与激励机制的深入变革实现企业的管理目标,进而实现企业与员工共同发展,用文化提高工作效率,用文化提升企业活力,推进企业持续健康发展,为公司发展提供强有力的文化支撑和精神动力。
企业文化主题年是对企业文化的巩固继承和开拓创新,确保年度企业文化建设工作与实际运营无缝对接。企业在长期发展过程中,积淀并形成独特的企业文化。在企业发展的不同阶段,企业文化所包含的企业理念及价值观有着不同的时代内涵。在企业转型期,在对原有文化的继承中进行巩固和创新,找准“变”与“不变”,用企业文化主题年引领企业转型发展。
塑造企业品牌,通过主题年的宣传推广,展现企业创新管理思维和变革措施,对内提升员工责任感和敬业度,对外树立品牌企业形象。
(三)基本原理
在新的一年里,企业的领导者都在思考,如何用一种声音统领全体员工的思想和行为,增强凝聚力、激发创造活力,共同实现全年的经营目标?如何采取有效措施,真正发挥杠杆作用,对企业的管理效率和经营业绩产生实质性推动,使公司有计划、有步骤地向既定的目标迈进?开展企业主题年活动,确定企业年度内的工作重心,每年解决一个问题并实现全局化的创新和突破。
1.顶层设计和基层实践相结合
企业文化主题年的制定不能只靠上层“一厢情愿”,要把顶层设计和基层智慧、顶层拉动和基层推动结合起来,使变革规划更具系统性、整体性、协同性。首先,要从企业发展的战略角度,强化宏观构建和前瞻思考,根据“战略地图”,提炼勾勒与企业战略目标相吻合的企业文化年度主题,找准关键字。其次,关注基层对转型战略的执行及对年度关键字的吸收情况,倾听基层呼声,不断强化年度重点文化因子,让基层员工深刻理解企业转型的坚定信心和方向。此外,企业管理者要身体力行做好年度重点文化因子的倡导者、宣传者和践行者。
2.管理变革和环境营造双管齐下
确立年度主题后,就要改变传统的管理方式与方法,从组织架构、责任机制、激励机制和约束机制等方面建设新的管理机制,通过管理的变革来完成文化转型。
在环境营造方面,通过主题年海报、宣传栏、期刊等目视系统,以及企业OA专栏、微信平台、网络等渠道,进行立体式、全方位的宣传和推广,并策划年度专题,由浅入深,横向拓展、纵深拉伸,多维互动,让员工随时随地感受企业的变革之心以及变革之路,让员工积极投身到企业的变革实践中去。
3.注意企业与员工共同成长
根据年度战略规划,完善相应的人才激励机制和考核机制,对员工进行职业规划,使员工职业成长与其对企业的贡献成正比例。当企业与员工共同成长时,员工才会发自内心地与企业同呼吸、共命运,进而实现企业年度目标。