在中秋节来临前，很多企业和经销商都开始准备中秋节的订货会，不仅可以短期内实现销量增长，还可以抢占客户一定的资金和仓库。基于订货会的重要性，厂商参与要经历包括订货会召开前的政策制定、前期相关准备工作、订货会现场把控及会后后续工作跟进等多项环节，可以说一个高质量的订货会的举办绝对是智力活与体力活的完美结合。那么一场成功的中秋节订货会如何召开呢？

召开中秋节订货会注意事项

（1）准备不充分，不注意细节。订货会是一个可以和客户直接接触、面对面沟通的平台，前期需要把具体时间、地点、政策、参会人员、主办人员、管理人员、会场物料（如表2-11所示）、奖品等准备好，任何一个细节都有可能导致订货会失败。

表2-11 物料制作要求表

（2）订货会开成吃喝会、沟通会、联谊会。订货会免不了吃吃喝喝，但是主办单位一定要把握好适度原则，最好每一桌都安排一个专职人员，相当于本桌的“司令”，引导一些关于本次订货会的话题，避免客户和客户之间套近乎、拉家常。同时要额外关心爱喝酒、酒量差的客户，不可出现喝醉的现象。

（3）订货会现场氛围营造。其实订货会成功与否，一个很重要的原因就是现场氛围，不要只是喝酒、吃饭，最好在穿插一些有意义的事情，比如表演、抽奖等。

中秋节订货会的准备工作

基本工作：订货会时间、地点、参会人员名单、邀请函、现场广告物料制作、主持人确定、宣传手册等工作的落实，最好每一项具体工作都定人、定时间完成。

政策制定：政策制定是订货会的核心，政策能否吸引客户直接影响订货会的成功。表2-12为根据市场发展类型采取的政策。

表2-12 根据市场发展类型采取的政策

订货政策一：以金额为标准的订货政策。

表2-13 以金额为标准的订货政策

订货政策二：以产品组合为标准的订货政策。

表2-14 以产品组合为标准的订货政策

企业和经销商可以根据自己市场的具体情况和市场需求制定执行政策，一定要做好监管工作，不得出现“拼货”现象。对活动的费用和销售进行预估，掌握活动的盈亏点，合理利用与分配区域内市场费用投入。

订货会现场氛围营造和流程

（1）现场物料和要求。

表2-15 现场物料和要求

布置会场除物料筹备外，还需要注意仪器调试、产品堆码陈列、会场签到处布置。每一项都需要专人负责，其中产品堆码展示，大厅内需要进行产品的堆码与开盒展示，主打产品的每个单品堆码数量不少于10件，开盒展示不少于3套，具体摆放形式根据会场环境自主选择。还需要准备签到处，登记客户的姓名、电话、公司名称、所在区域等。

（2）订货会现场整体流程。

表2-16 订货会现场整体流程

会议现场注意要点:

​ 嘉宾报到时请携带邀请函到登记处登记并领取嘉宾证（注：一函一人）。

​ 敬请参会嘉宾佩戴嘉宾证进入会场，并提前5分钟入场就座。

​ 晚宴入场时请嘉宾佩戴嘉宾证准时入场。

​ 会议开始后请勿随意走动，会议期间请关闭手机或设置成无声状态。

​ 会议期间请勿抽烟，并保持会场清洁。

​ 嘉宾领取礼品时请出示邀请函并提交礼品券。

（3）订货会现场氛围营造。

​ 所有发言人员必须经过严格的筛选，在语言表达和外表上需要进行审核，发言期间需要声音洪亮、有煽动性。

​ 从订货开始到结束，播放欢快的音乐，并且提前安排有意向的客户带头订货。尤其在订货中出现大金额订货者，主持人需要告知与会人员订货人及金额并表示感谢。

​ 凡是订货的客户均可领取晚宴抽奖券，抽奖券分为主副券，晚宴抽奖环节根据持有奖券领奖。

​ 可设定“首款奖”——首个打款的公司或个人给予特殊的奖励；“累计奖”——累计订货额最高的公司或个人给予特殊的奖励。

订货会结束，仅仅完成了订货会的一部分，后续跟踪、落实订货会订单才算本次订货会的结束。除此之外，还要跟踪现场没有订货的客户，再次深入沟通，争取在现场外实现订货。