一、静态数据准备

静态数据就是一般不随时间变化而变化的数据,例如客户、产品、作业、部门、员工、成本项目等主数据。

静态数据的准备应注意以下几点:

(1)会计期间一致。例如,业务处理系统的会计期间是每月28日截止,则多维组合成本系统也应是每月28日截止。这样可使两个系统的时间一致,方便理解,减少不必要的麻烦。

(2)主数据内容一致。内容一致不是说主数据不可增加或减少,而是不可修改。

不同于业务处理系统,多维组合成本系统并不产生新的业务数据,而是将已有的业务数据进行归集和分摊,产生新的成本数据以满足内部管理需要。多维组合成本系统仅涵盖与成本计算有关的静态数据。如果一开始不清楚哪些主数据与多维组合成本的计算有关,当然也可以照搬业务处理系统的全部主数据。

相同的主数据,其内容不可增、删、改,例如,业务处理系统的客户有888个,多维组合成本系统也应是相同的888个。

(3)主数据属性一致。属性一致不是说主数据属性不可增加或减少,而是不可修改。

主数据属性可作为多维成本分析时的维度,例如客户有分类属性,则不仅可查询客户维度的成本,也可查询客户类型维度的成本。如果不需要将主数据属性纳入多维分析的维度,则该属性可减少。例如产品有不同的计划属性,我们不需要按MPS(主生产计划)或MRP(物料需求计划)等不同计划属性去查询产品成本,则可以不要该属性。

如果业务系统的主数据属性满足不了多维成本分析需要,则可增加新的属性。例如对资产可增加是否监管属性,对作业可增加是否增值属性,对费用项目可增加是否可控、是否相关等属性。如果一开始不清楚需要新增哪些属性,可以预留几个自定义属性。

相同的属性,其内容不可增、删、改,例如,客户的信用等级属性划分有6个,多维组合成本系统也应是相同的6个。

(4)主数据关联关系一致。主数据之间是有字段关联关系的,例如作业与工作中心的关系,部门与人员的关系等,示例如图5-1所示。

图5-1 静态数据的关联关系示例

多维组合成本系统的主数据关联关系,应与业务系统保持一致。