(6)品管部
l 对公司的环境管理体系的档资料进行统一的编号、控制、归档、管理等业务。
l 负责公司所拥有的检验、测量和试验设备的协调管理。
l 负责实施、维护符合ISO 14001要求的环境管理体系。
l 验证环境方针和目标的实施效果,并作为管理评审的依据。
l 制订环境监测年度计划。
l 评审监测的结果及不符合时纠正预防措施的跟进。
l 负责在大量超标或发生环境事故时与环保部门联系并采取应急措施。
l 负责制订环境记录清单及其保存年限。
l 协助环境管理代表收集相关信息,为管理评审做准备。
l 内部重要信息交流及信息交流记录的归类存档、保存。
l 负责本部门所涉及重要环境因素的有效管理。
l 组织内部审核工作,并将审核结果递交总经理,作为管理评审的依据。
l 负责采取预防措施,防止重大环境影响事故的发生。
l 负责对公司日常环境管理体系进行监视与测量。
(7)生产部
l 负责本部门重要环境因素的控制和管理,负责监控环境管理体系的日常运行情况。
l 负责能资源耗用的有效管理。
l 负责固体废弃物的标识和合理处置。
l 负责本部门所涉及重要环境因素的有效管理。
l 建立对潜在的事故或紧急情况的处理流程,并进行培训教育、训练等。
(8)采购部、工程部
l 负责识别本部门所涉及的环境因素的识别。
l 对各类材质进行识别,提出材料选型的更改方向。
l 新产品开发中所涉及的环境因素。
l 负责本部门所涉及重要环境因素的有效管理。
l 对供方施加影响。
(9)业务部
l 环境方面内部和与相关方的信息交流的管理部门,负责相关方对环境问题的反馈情况的处理及对相关方进行回答。
l 负责本部门所涉及重要环境因素的有效管理。
(10)设备工程部
l 负责设备的维护和管理。
l 设备维护时油品的泄漏的处理。
l 应急准备和回应的执行和验证。
l 负责纠正、预防措施的跟进及记录。
l 负责废弃物处置的跟踪及监控。
l 负责化学品的分类及MSDS资料的收集、分发。
l 负责对废弃物治理商的跟踪调查。
(11)公司各级员工
l 了解本工作对环境的影响。
l 遵守与执行相关环境管理体系的要求。
l 有责任维护环境管理体系和提出改善提案。
(12)重要岗位
l 了解本工作对环境的影响。
l 遵守与执行相关环境管理体系的要求。
l 控制本岗位可能产生的重要环境因素。
(二)相关流程文件与规定材料
1.资源能源管理程序
(1)目的:为合理利用能资源、降低能资源消耗,提高经济效益,实施可持续发展。
(2)适用范围:适用于本公司内能源和资源的管理。
(3)权责
l 采购部负责资源的采购、贮存管理。
l 生管部负责资源的贮存管理。
l 设备工程部负责本公司能源的归口管理,负责电力输送管理和内部计量设备的安装维护。
l 人事行政部负责能资源消耗的统计和报表并对能资源使用进行成本核算。
l 全体员工:节约用水、用电。
l 工程部、生产部:生产机器、设备保养。
l 非生产机器、设备保养:
第一,各单位的小型打印机自行保养,中央空调、投影机、计算机等由设备工程进行保养。
第二,复印机等办公设备属人事行政保养。
第三,非生产机器设备在保养过程中如有异常情况发生,可联络设备工程协助处理。
l 制程减废:各相关单位。
(4)名词定义
l 能源:指消耗性之用油及用电。
l 资源:指本公司内所有物资及水资源。
(5)作业流程
无
(6)作业内容
l 用电节约
公司内部作业的机器设备、冷气使用、照明设施、风扇及办公室电器使用,设定下列节约用电的相关作业准则:
第一,机器设备:
a.生产部使用的各项设备由各操作人员负责开关作业,并清楚标示操作者姓名。
b.所有机器设备在停止生产时应关机。
c.机器设备应定期实施保养作业,以维持机器设备运转顺畅提高作业效率进而减少用电量。
第二,冷气使用:
a.各办公室、会议室的空调应保持适当的温度设定,人员较少或离开时,应适度调节或关闭空调。在温度低于28℃时,不要开启空调。
b.各场所的冷气设备应保持清洁,以增加冷气空调的效能,以减少用电量。
第三,照明设施:
a.作业区内保持足够的亮度即可,其他非作业区应关闭或仅保持不影响人员视力的照明,人员离开时,养成随手关灯的习惯,以节省用电。
b.任何人发现某一区域无人且电灯未关闭时,应主动关灯以免浪费能源。
第四,风扇使用:
a.各场所的风扇应依实际需要打开使用,人员离开时,应养成随手关闭的习惯,以节省用电。
b.任何人发现某一区域无人且风扇未关时,应主动关闭,以免浪费能源。