在此,它的内涵不仅仅是说与做的统一,也不是简单的说到做到。其要表达的有两个问题:一是你应该说什么;二是你的行为与思想是否一致。
应该说什么是指什么人说什么话,投诉处理人员在说时,一定要明白自己所处的角色,依“角”说“台词”,不能超越限度。过了是在说大话,说到做不到,担当不起;不及是不尽职尽责,唯唯诺诺,没有担当的气概。
行为与思想一致,是想与说实现了统一,使行为成为发自肺腑的驱动使然,让顾客感受到你的真切。
担当不仅是责任,也是人的品德。每个人都愿意与有责任感的人打交道。
专业是指投诉处理人员对本企业的主营业务、产品有较深的理解,能应对一般业务性问题的解答,或快速处理常见的故障;对投诉处理的制度、程序了如指掌,能灵活应对所有投诉,及时、高效地协调有关部门为顾客解决问题。
熟悉业务是投诉处理人员的基本功之一,切勿有它是业务部门职能的错误认识。几年前,我购买了一部手机,由于没有细看说明书,误删了手机中预装的一些软件,当时以为手机有问题,就给厂家客服打电话投诉,要求换机。投诉处理人员听了我的叙述后,告诉我第一步做什么,第二步做什么,最后点击“恢复出厂设置”,问题解决了。如果这名客服人员要求我将手机寄回厂家也无可厚非,但会耽误我很多时间,带来诸多不便,同时也会增加厂家的处理成本。专业不精通还会造成很多的问题,如造成小问题投诉的升级、浪费处理资源、降低产品或服务信誉等。
对投诉处理制度和程序的精通无需讨论,它是投诉处理人员的基本素质,是必须掌握的技能。它的关键不是知道做什么,而是如何做。