李云龙带来的启示

做事多而快代替不了做该做的事。

——《要事第一》斯蒂芬·科维

假如上司交给你一个项目,让你教会你的狗给二十六个字母排序,同时也要教会狗会用嘴接飞盘。这两者虽然看起来不一样,但就是一个项目的两部分。接到这个任务,你准备怎么做呢?

绝大部分人会先训练狗接飞盘,这样一来,当上司询问的时候,就不会显得你连一点成果都没有,甚至还能获得上司的夸奖:“这只狗动作利落,接飞盘接得真不错!”但你心里知道,教会狗给二十六个字母排序还没做,也许永远也不会去做——在职场中,很多项目都在一次次地重复着这样的故事。

我们为了满足自己的成就感(以及糊弄上级),不断选择做自己擅长的事情,在推进项目的同时还觉得自己效率很高——事实是,项目中最困难的部分没人愿意做。换句话说,狗已经能参加专业的接飞盘比赛了,但二十六个字母排序的任务还是没有一点进展。

如果你是一个对互联网技术和市场都有所了解的人,当你开始创业,是先接个地推的活挣点钱还是纠集几个高手干一个挺牛的产品出来?有时候,选前者也许是对的,因为它更容易让你活下来。但是,当你拿到了地推的第一桶金,你大概率会沿着之前获得成功的道路不断前行,接下来你会进入一个门槛很低、毛利微薄、竞争无序的市场之中;而如果你选择产品开发,中途死亡的概率很高,也许你还会被逼得卖房子发工资,但一旦挺过这个阶段,投资公司会纷至沓来,抢着给你的企业投资。

换句话说,开始做简单的事情,路容易越走越窄。而开始做难的事,路则会越走越宽。当你的狗会26个字母排序了,职场上的核心竞争力也就建立起来了。总的来说,无论是创业还是做项目、做业务,都有点像吃甘蔗,看你愿意从哪一头开始吃,笔者的建议是先难后易、先苦后甜。

下图是多数人都知道的时间管理优先矩阵:

在矩阵中,如果你过分重视象限一的事务,那么它们的范围会越来越大(救火而火不尽),最终你会非常忙,被各种事情裹挟,疲于奔命。著名管理学者柯维(Stephen Covey)称这种模式为“嗜急成瘾” 。这种模式让你从解决紧迫的问题中得到了暂时的快感(忙碌的感觉让人充实),忙碌甚至成了一种社会地位的象征,让很多人羞于承认自己不忙。与此同时,忙碌也是逃避真正重要事情的好借口。

柯维在名著《高效能人士的七个习惯》中强调“要事第一”,他要求每个人仔细琢磨以下两个问题:

-有哪些事情能够使你的个人生活彻底改观,但是你一直没有去做?

-有哪些事情能够使你的工作局面彻底改观,但是你一直没有去做?18

如果真有这样的事情,为什么不去做呢?

也许有三个原因:

1、这些事情不着急,可以不立即去做(这些事情即使不做,也不会对我们当下的状态产生大影响)。

2、畏难情绪加上犯懒让我们对最难的事情视而不见,虽然这些事情有利于实现远大的目标,或者让生活多彩而有意义。

3、你被陷在所谓的“现实力场”之中无法脱身!如果的是这样的话,也许你需要把柯维的两个问题贴在办公桌的上面,每隔一段时间就询问自己一次。

笔者在服务企业的过程中,总会提醒被服务者要思考当前的首要任务是什么,以及他(她)在解决这个首要问题上花了多少精力,并且告诉他(她),最终的绩效体现并不在于干了多少事,而是在于某一件难而重要的事情是否干到位了。