3、外派人员甄选有哪些工具

企业要按照外派人员标准进行选拔,就需要借助合适的甄选工具。那么,企业可以选择那些有效的工具呢?

结构化面试是所有筛选工具中准确度比较高的一种方式;能力测试若与结构化面试相结合,可以达到较为准确的预测效果;人才评估中心也是需要与能力测试相结合的评估。

另外,基于本书中前面部分对外派失败原因的分析,80%外派失败是因为家庭原因造成的,所以家庭访谈也是很重要的。

(1结构化面试

结构化面试要求针对所有外派候选人都采用同样方式、问同样的问题,最大程度的摒弃由于面试官个人情绪、环境等各样外部因素原因造成无法对候选人进行标准化评估的因素。

结构化面试,通常基于外派岗位的素质项要求,提问时以过去行为为基础,对未来行为进行预测。

例如,在适应能力方面的测试,可进行如下提问:“请举例说明之前遇到过的环境最大转换时的情况,以及对此所采取的行动,达到的结果如何。”

若候选人能够非常明确、有条理地说明在什么情境下,承担什么任务,采取什么措施,达到什么预期效果等,由此可推断其适应能力,以及对未来遇到同样环境变换时的应对方式。

如果候选人尝试做了所有事情后,结果仍不好,要观察其能否从中吸取经验,找到个人的学习点、改进点,总结今后遇到同类型问题如何解决。

通过对上述问题的回答,对不同候选人进行比较,可以判断出什么样的人员是最符合要求的。

(2测试工具

测试工具很多,这里提一下对外派人员综合素质评估比较有帮助的几种:

一是性格测试,如DISC、MBTI(迈尔斯-布里格斯类型指标)和BIG5(大五人格),这些工具在多个国家和地区受到运用,在国内也有较大的数据库,可参考价值较高。

二是能力测试,评估外派人员的综合能力情况,如心理承受能力、沟通能力、适应能力、灵活性等。

(3家庭访谈

对于外派人员,尤其是高级外派人员,家庭成员的访谈很重要。

可以由企业人力资源人员与外派候选人的家庭成员进行访谈,最好采用家访的方式,观察外派人员在家庭生活中和职业生活中性格是否有反差点,反差是否较大,反差越大就代表其危机因子越高、不可确定性越高。

另外,观察一家人的互动模式,来判断家庭对外派人员的影响。通常,家庭模式越简单、成员之间开放性、互动性越强,即便产生较为严重的家庭问题,也能够顺利过关,家庭成为助力而不是阻力。

不同的筛选工具,有着不同的考察维度,结合相互结合、综合运用,比如结构化面试结合测试工具结果,综合进行分析,就能得到较高的信度与效度。

外派人员的选拔比国内普通人员的选拔要复杂得多,就是因为出国这个背景的要求,因为出国工作本身就是人生一次重大的转变,对转变之后的轨迹要事先从深层次进行分析、判断与预测。这就要了解候选人性格“冰山”水面以下的部分,测量潜意识层面的特质。必要的时候,企业可以借助外部专业测评机构与人员进行系统化、专业化的外派人才甄选,以达到外派候选人选拔的准确性与高成功率。