一、6S管理起源与发展

在中国,许多人认为日本的传统就是勤劳及认真,所以他们能把产品做得非常好。但真实情况是这样吗?我们来看看日本自己资料中的描述:

日本出现具有一定规模的企业是在20世纪上半叶,日本文献资料里记载当时让员工勤劳工作是一件十分困难的事情。当时的日本企业里有很多无组织、无纪律、自行其是的员工。如日本期刊《经营管理》(1925年)刊登了一家公司领导的文章:最近员工的工作状态实在是令人无奈,上班开始就是各种拖延,比如跟同事聊天、抽烟、上厕所等等。他们甚至还到处走动。工作效率根本提不起来。在日本期刊《生产效率》(1903年)中,日本一家企业的领导描述:公司内部纪律越来越散漫,此时根本就不可能导入泰勒的“科学管理”。只能先要求员工们开展岗位清扫活动,以整顿公司的环境。但是员工们连这点事情也做不好。他在无路可走的情况下决心从工厂整顿开始。现场制定了许多规定,不管谁违反规定,都要夺去他在本企业工作的资格。不管付出什么代价,就算遭到激烈反抗,他都必须严格执行制度。有一次他一天开除了50人……。

可以看出,20世纪初的日本尽管出现了大企业,但当时日本许多人对待时间和工作都很散漫,组织纪律很差。当时的日本工人还没有形成“爱整洁、守纪律、注重团队精神”的所谓传统美德。精益求精、追求卓越的精神是逐步养成的,是从最初的清扫、清洁开始的。

国内广为企业接受并推进的6S来自哪里呢?

大致在2000年开始,国内企业界掀起了一股学习海尔的浪潮,我有幸与《企业管理》杂志社的王仕斌主任(现为杂志社副社长)合作,在全国各地巡回演讲,其中几乎每2~3月就在青岛举办一场演讲。当时许多企业尤其是国企干部的学习热情非常高,记得有一次报名近600人,远远超出了会场300人的上限。课后带学员观摩海尔,那时国内对6S还很陌生。

改革开放后,国内一些大型企业开始与日本企业广泛接触,并派人去日本企业学习与交流。在向日本企业学习5S后, 以海尔为代表的企业在5S的基础上增加1S(Safty:安全)。因此,谈及6S,一定要先谈5S。5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理的一种管理思想与方式方法的集合。有人称6S活动、也有人称6S管理、也有人只称6S,本书中不加以区分,可能三种叫法都有使用。其实叫什么不重要,重要的是你做了什么?怎么去做的?

表3-1 6S 构成表

S名

日文拼音

英文

整理

SEIRI

Organization

整顿

SEITON

Neatness

清扫

SEISO

Cleaning

清洁

SEIKETSU

Standardization

素养

SHITSUKE

Discipline and Training

安全

SAFETY(英文)

Safety

  在20世纪初大型工业企业开始在日本出现,企业领导者经历过现场混乱、效率低下的教训后,开始抓现场的干净整洁(主要是清扫)。从20世纪初开始有些日本企业因为进行了彻底的清扫活动,保持干净整洁、确保作业空间和安全,获得巨大的效果。许多日本企业在二战前后开始接受及推行前两个S。后因生产和品质控制的需要及制度化,而又逐步提出了3S、4S,也就是清扫、清洁,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,后来随着上世纪80年代日本的5S著作问世,从而对整个现场管理模式起到了巨大的冲击作用。目前世界许多工厂都因5S获得巨大益处。国内有些企业增加了节约(Save)、速度(Speed)、服务(Service)、习惯化(Shukanka)等英语、日语中S开头的内容等,成为7S、8S甚至10S,从现场管理角度来说,最核心的内容还是5S。毫不夸张地说,现场不做好5S,其他S都是空谈。

表3-2 6S内涵

序号

S名

作用

典型事例

1S

整理

排除现场空间的浪费

定期处置不用的东西

2S

整顿

排除找寻、拿取物品时间的浪费

金牌标准:30秒内就可找到要找的东西

3S

清扫

减少污染、维持干净的工作环境

自己的区域自己负责清扫

4S

清洁

维持上面三个S的结果

明确每天的6S时间、制定点检表

5S

素养

养成遵守规定、有团队精神、文明素养高的人

员工守则、文明礼貌用语

6S

安全

构筑避免发生安全事故的现场

识别安全隐患与不断改进的制度

随着5S活动、TQC全面质量管理、TPM设备管理在日本丰田、松下、佳能、理光等许多企业广泛推行,‘日本制造’开始以‘优质产品’的形象走向世界,尤其是以5S活动为基础的丰田生产方式(美国人称为‘精益生产方式’)获得巨大成功后,吸引世界许多国家的人前去观摩、学习,同时开始领悟5S活动的精髓,认识到5S活动所倡导的草根文化是维持现场管理水平的良方,并且是TQC全面质量管理、TPM设备管理、精益生产方式中所强调的“全员、全面、全过程”的基础工程,从70、80年代开始在世界许多国家的企业中已经开始推行,并取得良好的效果。世界许多知名企业中,有些也直接称5S,如世界最大的电梯企业奥帝斯。也有的虽然不直接提5S,但在日常管理体系中处处体现5S的痕迹,如箭牌公司。

在中国香港,有人把5S称为五常法:常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。

在中国大陆,自从我的国内第一本5S专著《5S活动推行实务》(2000年)面世以来,以及我的《6S管理实战》(2006年)、《无障碍推行5S》(2007年)的陆续出版,越来越多的企业管理者认识到了6S管理的重要性,国内企业选择推行5S(6S)的数量每年都在惊人地增长。3A公司成立至今已经辅导的近千家企业中,除了单独的6S项目外,在TPM项目、精益管理项目中,都会把6S内容作为基础进行辅导。

我在一家大型国企工作五年,在港资企业工作一年,在世界500强外企工作八年,从事管理咨询行业二十年,在公开课上接触过上万名企业中高层管理者,观摩与指导过数百家企业,我给企业领导们的建议是:做实业不同于做金融,不能存在一夜暴富的投机心态,必须以脚踏实地、非常务实的心态一步一步往前走。设备及许多技术都可以花钱买到,但因应市场变化、客户变化、供应链变化、或高层战略的变化,不断地造就出大批能发现问题、能解决问题的人才,保证及时、准确地提供客户满意的优质产品及服务等这些要求或者综合能力,是在正确的思想指导下,在合理有效的体系、体制下,长期积累的一个过程,无法一蹴而就获得。应该从6S开始让各级管理者、广大一线员工真正接触科学的管理思想、了解什么是真正的务实精神、体验基层干部与一线员工智慧与潜能被激发出来的全新景象,进而在精益思想的指导下,推进TPM设备保全、精益生产、精益研发、精益采购等项目,沿着现场规范化、生产高效化、企业精益化之路,最终企业实现做强甚至做强做大。