3.2 通路普查的步骤与流程

3.2.1 确定通路普查区域

1.通路普查城市确认

普查范围要具体到街道,以城区为主,兼顾城郊集中生活区,如大学城、大型工厂、开发区。广州市的普查范围确认如下:

1)广州市内部分:荔越区、东山区、天河区、黄埔区、海珠区。

2)其他区域:增城市、花都区、从化市、番禺区的主要商圈。

注:在调查时将城市细分为若干片区,以确保调查数据的完整性,避免重复调查及调查漏点。

2.区域划分及编号原则

1)专案负责人主导区域划分工作,并带领组长做精耕城区的区域划分。

2)以地图块形式进行区域划分。

所谓以地图块的概念划分区域,就是以详细的城区街巷为基础,根据区域面积或人口稠密程度做出判断,以明显、明确的街道、河流或公路为界限,将整个城市划分为几个较大的区域。

地图块就是依据城市市区/街巷图,按照一定的周边界定,划分出的较小区域,各地块之间相对独立,但是所有的地块按顺序组合后又能构成完整的市区全图,这就避免了地块的重复或遗漏。划分地图块是零研普查抽样的重要操作方法之一。

3)地图划分。

根据市场的自然情况及商圈定义划分出城市的主要商圈,并将其作为单独的调查区域。

其他区域依照现有的业务服务进行区域划分。

以明显、知名的街道、地点、河流、公路等为界限,并以清晰的线条,在市区地图上标示出地块界线。

在地块的交界处,普查人员只需调查界线围成该地图块的一侧,另一侧属于另一图块,可视为调查范围以外的部分。

4)地图块编号。

先将整张城区/街巷地图按区属分开,然后按照顺序将若干个地图块排列好,再把各区的地图块按其在地图上的位置从左到右,再从上到下,顺次编号,最后得出整个市区地图块的完整编号(可参照业务现有的区域编号)。

5)专案负责人按照分割图给盘点人员分配工作。

 6)佛山市禅城区可划分为7个区块,如图3-2所示。


                                3-2  佛山市禅城区的区域划分图

 

说明:

① 佛山市禅城区被划分为7个盘点区域,每个盘点小组负责盘点一块,区域代号分别为001.002.003.004.005006007

② 001007区域,均以河流、大型街道或商圈周边为界限进行划分。

③ 每块小区域内售卖饮料的客户数量大致相同。

④ 3-1是对图3-2中区域划分界限的表述。

 

3-1  佛山市禅城区的区域划分明细表

 

(7)一个城区被划分为7个小块后,再将每个小块划分成5天的盘点区域,分别标号为001-5-1.001-5-2.001-5-3.001-5-4.001-5-5,如图3-3所示。


3-3  ××商圈区域售点规划图

 

说明:

3-3是通路盘点区域售点明细图:××××城市××商圈区域(001-5-1)。

依据区域规划表中的区域编号,确定盘点人员的盘点区域与路线。

组长根据区域编号,给盘点人员分配盘点区域,见001

MD根据组长规划的售点规划图001,制作并打印售点明细图001-5-1.001-5-2.001-5-3.001-5-4.001-5-5,如果分5个区,则编5张图。

只有精耕核心城区、精耕城区、外埠区域县城需要附图(在电子地图上截图,使用“SnagIt”截图软件)。

打印售点明细图时,要使用A4纸,在给盘点人员的售点明细地图(如001-5-1)上直接标出售点的序号,每个售点序号需对应《录入明细表》。

8001-5-1区域客户盘点的操作方法如图3-4所示。


 

说明:

① 通路普查时,S1为起点,先围绕该区域边线,按右手原则,逐家进行盘点,一直到S2点,并将盘点的1.2号客户标在图3-4上。

② 再从S2位置的内侧,按右手原则,逐家拜访盘点,并将36号客户标在图3-4上,终点为S1位置。

9)按照图3-4盘点出通路客户之后,必须将客户资料统计在《通路盘点记录表》中。(见表3-2

 

3-2  通路盘点记录表

 

序号

项目

天数

例如

 

1

规划盘点区域时间

1

128

 

2

规划/制作盘点地图完成时间

8

1251212

 

3

盘点前准备时间

10

1251215

 

4

宣导启动时间

1

1216

 

5

盘点时间

27

12171231

 

6

盘点后组内研讨会

6

14109

 

7

所内审查会时间

8

19116

 

8

更新路线与CRC

23

119131

 

9

按新路线与CRC进行拜访

1

21

 

总计

 

85

 

 

说明:

① 该表由盘点人员根据图3-4实际盘点的客户填写的。

② 除“售点编号”与“盘点后是否精耕”栏不需填写外,其他栏均需按照实际状况如实填写。

③ 销量预估为旺季的月销量。