经销商垫付的费用或公司的奖励及投放费用,对经销商来说占用了其资金,是其重要的利润来源。因此,及时给予核销,在与经销商的关系管理中占据重要地位。
(一)及时统计经销商该核销的费用
提前统计好费用清单,与客户约定每月/周固定的对账时间,确保时效性。
(二)费用双方沟通确认
一定要提前确认没有异议,提前按照公司的要求出具对账单或者其他证明予以确认。
而不是到了对账日,才慌忙提出要求。很多公司有明确的对账时间,一旦错过,会导致经销商费用大幅延迟,容易引起经销商反感。
(三)申请、追踪及反馈
将费用核销纳入日常工作管理,及时申请,并追踪和反馈给客户。