作为执行管理的重要抓手,会议管理是执行管理的重点之一。战略管理例会包括战略研讨会、季度/月度经营会与健康审视会等。会议管理是一门很大的学问,会议管理好坏影响到公司日常工作的开展乃至对外服务的质量,是让管理进入到一个良性循环或恶性循环的一个关键。会议管理必须是有规律、有规划性的。首先,有规律性才有规划性,不能没有准备,也没有延续。好的企业开会有专门的人来组织和跟进会议管理,要求每年对会议体系进行梳理,并统计每个会召开的频率、时间、参加的人员、主持人的级别、输入的要求、输出的要求。有的企业还会对各个组织会议管理的质量进行抽查,结果影响到相关领导的绩效。表3-13列举了一些重要的战略管理会议,供读者参考。
表3-13 战略会议管理
经营分析会是上述三大会议的重点,是战略执行最重要的抓手之一(当然,还有一些其他较为重要的会议,例如目标评审会等,限于篇幅不再展开),其价值在于:第一,经营分析会能够将年度经营计划落实下去,变成实实在在的战斗成果。以月度经营管理会为例,可以对解码确定的行动计划进行里程碑监控。重点工作、衡量指标(一个重点工作可能有多个衡量指标)及行动计划(战略和行动计划是“多对多”关系);第二,经营分析会可以把经营过程中成功与失败的根因,通过流程、规则和制度的优化,方法、工具和模板沉淀下来,变成所有人都会的动作,最后固化为组织能力。
如何开好经营分析会?一个好的会议要素包括时间、地点、人物、主题和议题等。经营分析会的会后执行跟进十分重要:经营分析会召开之后每周严密跟进决议执行进展,下月经营分析会第一页PPT展示本次决议执行结果。除了经营分析会,战略规划会议也很重要,表3-14、3-15、3-16、3-17、3-18、3-19和3-20介绍的战略规划会安排供读者参考。
■战略规划关键会议1:公司战略意图与战略方向指导
表3-14 战略规划关键会议1
■战略规划关键会议2:评审并批准公司SP
表3-15 战略规划关键会议2
■战略规划关键会议3:事业部战略执行回顾、差距分析与战略设计
表3-16 战略规划关键会议3
■战略规划关键会议4:事业部组织设计研讨
表3-17 战略规划关键会议4
■战略规划关键会议5:FU执行回顾、差距分析、战略意图、业务设计研讨
表3-18 战略规划关键会议5
■战略规划关键会议6:FU组织设计研讨
表3-19 战略规划关键会议6
■战略规划关键会议7:公司评审并批准事业部/职能中心SP
表3-20 战略规划关键会议7