会前准备

会议开始

会议进行

会议总结

跟踪执行

组织者

n   确定会议目标和希望达成的结果

n   决定是否召开会议

n   准备背景资料

n   确定会议日程

n   邀请适当的出席者

n   准备场地，保障会议顺利开始

n   宣布会议目标、主题和讨论日程

n   确定会议记录人员

n   制造积极沟通的气氛

n   按照日程进行讨论，防止偏离主题

n   积极启发、引导，把握讨论方向

n   处理冷场和冲突

n   根据会议纪要和个人发言进行总结

n   形成决议和待议开放问题

n   提出行动计划

n   监督会议决议的执行并及时控制

n   跟踪待议问题

参与者

n   根据会议主题和日程进行准备

n   按时出席会议

n   宣布会议目标、主题和讨论日程

n   积极思考，准备沟通

n   主动思考问题，积极表达看法

n   鼓励他人发言，仔细倾听他人发言

n        总结补充

n   执行会议决议并及时反馈

n   继续思考待议问题