好的汇报绝对不是流水账式的精心铺陈，而应该重点突出，与评估人深入交流——如果你习惯于演示和朗读PPT上的内容，必定难以和对面的人深入交流。微软前CEO鲍尔默（Steve Ballmer）甚至建议汇报人在汇报时应该抛开PPT（那怕PPT正是微软的产品）。这就要求汇报人对自己的汇报内容有清晰的逻辑认知。

好的汇报逻辑可以用PRHP结构加以描述：

-​ Position 观点（核心内容）

开门见山，一句话说明你这次汇报的关键点，长一点也没问题。例如，“本年度我很好地完成了收入和利润的任务，超出年初指标30%。但在回款方面有不小的问题。此外，在自身学习和下属培养方面我做得不够，明年围绕这三个问题我优先做了改进计划。同时，我会谈谈关于未来三年的初步想法”。

-​ Reason 理由

简短解释一下支持你汇报关键点的数据（KPI）和事实。这部分完全基于实际数据和事实，不要加个人的感受。

-​ Highlights 亮点

半年度/年度工作中的亮点。例如，“为了解真实市场情况，我一年中跑了十几家A级分销商，了解分销网络的诉求，并和公司的战略发展思路相结合，这是今年超额完成收入和利润的主要原因……”。

-​ Prospect 展望

分成两部分阐述。首先，可以围绕关键问题点阐述下一步的改进计划；其次，可以围绕未来的工作开展进行展望。

正常人用汉语讲话时的语速约为240字（音节），汇报时往往语速会略快一些，基本上十分钟讲2400字以上。一份3000字的讲稿，如果按照PRHP的结构内容展开，15分钟肯定能讲完。如果模拟极端情况——会场临时断电，用不了PPT，汇报人如果按照PRHP逻辑进行过梳理，脱稿将自己半年/全年的工作汇报清楚，汇报基本能取得成功。简而言之，汇报人应提前将自己的工作内容锤炼到言简意赅、逻辑缜密的状态，然后有理有据地展开。