自由读 — 1.5早会记录单

在召开早会的过程中，经常有班组长忘记召开早会的内容，下面的这个案例是笔者在温州某公司辅导时的真实情况。

案例：早会召开的案例

在2019年10月12日这天早上，笔者向往常一样，去调研一家公司，看看这家公司的早会召开的怎么样，进而通过早会来得知生产任务的安排、生产计划的执行情况。组长都召集好了员工，但是在讲话的过程中，出现了一些问题点，组长是这样说的：“今天我们要完成订单X20，大家要抓紧的做，质量问题要把控好，把现场5S做好，不要厂长每次开会都讲是我们班组做的不好，其他的也没有什么说的了，反正大家就是要注意效率和质量”。组长在早会中基本上就讲了这么多，早会结束后，笔者找班组长询问，为什么早会这么短时间就结束了，他是这么回答笔者的：“召开早会的次数比较少，我有点紧张，昨天明明想的很好的，但是早会一开，紧张的就把该说的内容给忘记了”。

在召开早会的过程中，一般的班组长基本上都是由一线员工提拔上来的，相对来说，缺乏学历，缺乏管理基础知识，更是缺乏早会演讲讲话的基本功。这些原因导致了很多的班组长在早会中囫囵吞枣，紧张的希望早会快点结束。精益班组长一般召开早会会非常有条理、有逻辑性、有精益思维，他们之间为什么差异会如此之大呢？有一个非常重要的要素就是刻意练习，精益班组长会带着《早会记录单》每天持续的开展，日渐精进。所以，即使现在他们不拿早会记录单，他们也能够稳定有序的开展早会。那么，这个《早会记录单》究竟会有多大的作用呢？《早会记录单》主要有六个作用。

《早会记录单》的作用一：能够起到总结昨天效率与品质的作用；

《早会记录单》的作用二：能够起到及时的表扬优秀员工的作用；

《早会记录单》的作用三：能够起到重大品质客诉及时讲明作用；

《早会记录单》的作用四：能够起到工作任务及时稳妥分配作用；

《早会记录单》的作用五：能够起到及时回顾昨天重点工作作用；

《早会记录单》的作用六：能够起到及时介绍新员工及生日作用；

《早会记录单》的样式如下所示：

组别		应到人数		实到人数	主持人
队伍整理	1、全体立正（队伍不整齐—重复）
2、向右看-----齐（队伍不整齐—重复）
3、向前------- 看; 4、点名; 5、各自检查服装、仪容、上岗证
6、大家早上好（员工）好，很好，非常好！ 7、跨立
问好士气状态	好 □	一般 □	差 □
寒暄分享	1. 问候导入
1. 一个故事
1. 一点感受
1. 一个精神公司文件、制度、通知
早会内容	1．昨日工作总结	1、
2、
2．今日工作分配	1、
2、
3.现场5S及其他注意事项宣导	1、
2、
3、
临时增加内容
口号：（组长）团结一致，坚持改善（可以修改）（员工）超越自我，勇创新高
纪律情况	迟到员工		早会质量审核审核人：
缺席员工		总评：好 □ 一般 □差 □
会间违纪
整队情况	好 □	一般 □	差 □
员工互动	好 □	一般 □	差 □
备注：1、持续性：每天班早会一定要养成做记录的习惯，并且交办的事情一定要追踪到底； 2、追踪性：为了确认早会的效果，员工是否有把内容听进去，早会主持人要养成抽问的习惯； 3、查阅性：会议记录单最好要挂在车间班组的现场，便于员工去查看； 4、临时性：临时动议指的是新同事介绍、生日、表扬及员工提问等； 5、全面性：会议内容涉及质量、安全、产量、生产计划、工作进度、5S管理等。

表1-5-1 早会记录单

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图1-5-2 某工厂早会记录单示例