作为总经理,熟悉业务非常重要,否则就会带来麻烦。有一段时间,罗静婷忙于拓展店铺,在业务上有一点脱轨了,当初自以为只要下属熟悉业务就行了,不巧碰到员工离职,下属向她汇报的情况不是很真实,结果导致不好的后果。
那是2004年4月30日的晚上,全体员工正在为第二天的新店开业而准备。为了不出现万无一失的现象,罗静婷跟往常一样询问各部门的工作进展。没想到问到信息部的工作时,信息部的负责人说他的工作还要一星期才能完成。当时罗静婷几乎傻眼了,虽然不懂电脑不懂信息,但她深知信息部对开业的重要性。此时,罗静婷克制不住内心的火气说:“前几天每天问你都说没问题,今天却说还要一星期,那明天怎么开业?”信息部的负责人以为自己掌握了技术就可以拉翘,当场就提出离职。其他同事一听,知道问题的严重性,便竭尽全力想把他留下。可他越拖越牛。罗静婷再也咽不下这口气,大声吼道:“不许拖,让他走,没有什么了不起的,明天的新店照样开业。”员工们松手了,信息部负责人离职了。
罗静婷冷静地思考第二天开店的应对办法,突然想到软件公司的技术员正在吉安,所以想请他来帮忙度过难关,并当晚派出一个有一定电脑知识的女员工顶上这一岗,要求软件公司的技术员培训她。软件公司的技术员一看是个女孩子,就很失望的说:“女孩子没有天赋,还有硬件维护,太难了。”罗静婷坚定地说:“只要你教,天下没有女孩子学不会的事。”就这样,度过了难关。
这件事之后,罗静婷深深的反省自己不懂电脑的结果,因此,罗静婷就迫切地想要熟悉业务,但是又发现自己的文化程度和驾驭能力跟企业的规模不匹配。这种情况下,罗静婷大胆地突破自己,不断参加各类学习。
从一个初中文化水平,成长为今天的总经理,罗静婷确实在学习上尽了很大的努力,包括在学习的方式上也有自己的独到之处。罗静婷的学习是无处不在的,在她看来,听老师讲课是一种学习,看人家做事情也是一种学习。到目前为止,中国各大高等院校的培训罗静婷基本上都去参加过,不仅如此,包括国际上的一些院校的培训她也去参加过,比如美国斯坦福大学和加州大学,英国牛津大学,以及新加坡的一些大学。
“这是对知识上的追求。可能这些大学的培训对零售行业来讲没有对口的专业,但是去那里能感受到一种学习氛围,感受知识的力量。”罗静婷认为,学完的东西并不一定都有立竿见影的效果,但是日积月累到一定程度,当哪一天企业或生活出现什么问题的时候,就能马上想到相关的成功和失败的案例。如果那些案例刚好能跟自己的企业对接上,问题就好解决了。比如谈到商品陈列,至于陈列的明细,罗静婷以前也没有做过,但是通过学习她能说出几个关键点来。陈列首先要从欣赏的角度给人以美感,所以就要从美感上下功夫,把“美感”这个知识点传授给员工。
最近,罗静婷在清华大学学习财务管理知识,重点就是预算。学完之后,她有深刻的体会,并有了初步的打算:要求甘雨亭的每一个部门都要做一个年度预算出来,写清楚费用明细计划。如果预算是1万元,实际只花了9000元,节约了1000元,那么甘雨亭会用绩效奖励的方式进行奖励。如果超标了,实际花了11000元,那多出的1000元,是需要总经理签字的。至于签不签,由总经理决定。同时在绩效考核中也要扣绩效奖。“这样就避免我频繁签字。以前小到5毛钱的一支笔,要签一个字,大到几千万元的货款也要签一个字。”罗静婷说,“2015年的预算支出,我不再靠一支笔签字了,而是通过预算来进行管理。”现在虽然没有签字,但她每天都在关注实际费用与计划费用的关系。