为了提升在项目上工作的员工的激励效果,林枫推动公司做了项目奖方案:各项目团队在达到季度签约销售目标之后,会有一定比例的项目奖提成,这个项目奖是分若干个阶段的:销售、售前、实施,分别为X%、Y%、Z%。而具有创新意义的是,这是按阶段区分的项目奖,而不是按岗位来分的,也就是鼓励项目组成员多参与到项目各个环节中,在各环节作出自己的贡献,比如你的岗位是销售,如果你参与了售前的工作并有所贡献,你就可以分到售前阶段的奖金,这其实是打破了岗位的界限。
那么,项目奖的分配依据呢,公司建立了工时系统,在系统上可以看到每位员工把时间、精力花在了哪个项目上;最终是参照员工的工时投入,以及员工在项目中承担的角色(不同角色有不同的系数权重),进行项目奖金的分配。
公司把项目奖分配的权限授予了项目经理,项目经理根据量化的工时数据,结合他们观察和记录的员工绩效贡献结果,进行项目奖的分配,并说明分配理由(基于事实与数据)。原则上,项目经理分配的金额不会再被调整,这充分保护了他们的积极性。
但是,如何让员工觉得项目奖分配是公平的,这是很考验项目经理的绩效评估能力、分钱能力,项目经理是有压力的,因为分得不公平,员工就会投诉到上一层组织。所以,这对项目经理的管理能力是一个很大的考验。
为了确保项目经理能够更好的分钱,公司组织了“如何分好钱”的培训,包括分钱的目的与导向、分钱的原则与方法,其中结合了过往分钱分得好与不好的案例,进行了充分讨论,进一步提升了项目经理分钱的能力。