三、明晰的业务流程

很多企业多是依靠一级一级领导的推动来完成工作的:一项工作如果没有领导过问,就没有人来处理,也没有人会承担责任;一项工作只能在两个部门领导之间“同级别”进行,等等。从而导致:内部运作效率低下;影响管理者对重要工作的关注和思考;营销人员能力缺乏锻炼,滋生依赖思想;各部门之间的沟通不顺畅,营销计划难以执行到位……。要改变这种现象,企业就须从“靠领导推动”转向“靠流程推动”,简化工作决策的环节。靠流程推动的关键在于:

(1)提炼关键业务流程。靠流程推动的重点在于靠关键业务流程推动,“20/80法则”永远是处理复杂问题的根本原则。营销经理要掌控庞大的营销业务网,就须建立几个核心支柱——营销关键业务,而这些营销关键业务的提炼,则来自于系统的整体营销计划。关键业务必须充分体现整体策略思想的要求,方能成为营销业务活动正确执行的依据。提炼出营销关键业务,通过对关键业务的流程进行设计,来保障整体业务的顺畅运作。

(2)确定流程核心内容。业务流程由许多个流程点组成,提炼出关键业务流程只是初步确立了关键业务的流向,要使业务流程流动顺畅,还要明确流程点所包含的内容。事实上,确定流程点和其内容,本质上是在确定业务流程运作的规范。每一个流程点都代表一项具体的业务工作,营销经理在处理这些工作时,都应按照统一的规范执行以保证运作效率,而不是你有你的理解、我有我的做法。

(3)明确流程运作部门。每项业务流程都可能涉及多个部门的共同运作,因此必须明确各个部门所扮演的角色、应承担的责任以及应具有的权限。在描述关键业务流程时,这些内容都必须体现出来,即在流程中给各部门进行职能定位。这样,各部门才能各司其职、各负其责,业务流程才能顺畅运行。

(4)规定流程运作时间。业务流程的时间要求体现在两点:一是每个流程点的内容应该在什么时候完成;二是这些处理内容的时间应该有多长。这样,每项业务流程就具备了结果性,而不是一直处于运作过程中。

(5)确定流程评估标准。在靠流程推动工作的体系中,必须要使业务流程本身具有检核或者信息双向流动的职能,以便对业务流程的结果予以评估和传递,从而保障这项业务流程运作的效率和质量。