流程图本身也是一种思维导图,经常阅读规范的流程图,对训练流程思维作用非凡。流程思维与传统思维和权力思维相反,它要求企业员工遇到工作难题首先按流程图的要求(每个流程图的目标就是工作要求)思考,而不是遇到问题就找上级。培养员工的流程思维,就是培养员工用流程思考、按流程执行、让流程说话的工作习惯和思考习惯。
在工作中,员工之间也要经常使用流程语言交流,当员工工作出现偏差的时候,不要一味教训或斥骂,而是以这样的问话开头:你还记得这项工作的流程吗?记不记得它的目标要求是什么?我们为什么要做这件事?让员工按照流程图的要求思考工作出现的偏差,比斥骂员工的效果要好很多。
前面已经讲过,企业工作中出现的问题80%是流程的问题而不是人的问题。出了问题,主管首先要思考的是我们的流程有没有问题。员工发现问题也主动从流程上去检讨或反思。坚持下去,企业的工作氛围会发生改变,工作效率也会发生改变。