第六章 金字塔第三层:标准化的例会

“今天我们开个例会。”刘静眼光扫过在座的各位同事,虽然看到李标、欧阳、吴总都在微笑地鼓励她,多少还是有点不习惯,毕竟以前都是她的头儿主持会议,可今天更大的头儿都坐着当普通一员呢。

“我们这个会议梳理的专题项目已经覆盖到战略类会议、经营类会议,对一些例行的会议也开始进行梳理,不管是部门内的例会,还是部门间的例行会。”开场白讲着讲着,刘静的心情就自然放松下来。

而我们今天也是个例会,是这个专题项目中的例会,我先公布会议主题:回顾分享这段时间做会议梳理的体会,至于为什么欧阳提议要在马勒别墅来开这个会,就是让大家畅谈、共享,进行头脑风暴。”

刘静回头指了一下背后专门从公司带来的白板说:“怎么样,会前功课都做了吧?这次例会的规则要注意什么,我就不老生常谈唱独角戏了,来,每人一摞报时帖,写好一页就把作业贴上来吧。”

不一会儿,白板上的黄色小纸条多起来,如图6-1所示:

 

6-1 与会者搜集的头脑风暴会规则

 

欧阳不由点头,大家都搜罗了不少头脑风暴例会的经验,看来今天这个会的规则已经有共识了。

“那么,就开始吧,我先谈谈这段时间梳理的感受。”刘静狡黠地一笑,“不过,我是讲个故事的。”

看到听众们眼前一亮,她接着说:“我昨天哄我女儿睡觉,给她讲《爱丽丝梦境幻游记》。其中说爱丽丝这个小姑娘掉到兔子洞里迷路了,狡兔三窟,兔子洞里当然就有很多岔路口了。这个小姑娘站在岔路口,不知道该往哪里走。她看到岔路口蹲了一只兔子,就向兔子问路。这只兔子可是个哲学家,你猜它说什么?它说,你走哪条路,取决于你要走向何方。

李标第一个明白过来,接道:“其实,我们花精力来整理会议体系,我觉得也是取决于我们是要做哪种企业:是做时间触发的企业,还是事件触发的企业。”

看这两个词“时间触发”和“事件触发”吸引了吴总的注意,李标一回身把这两个词写在黄色报时帖上,也粘在了白板上。

接着说:“事件触发在很多企业都存在,指每个人都在忙于完成领导临时布置的工作,所有的人都沉浸到具体事务中,人人都是拍脑袋决策,然后去紧踩脚后跟。表面看,好像是企业执行力很强,好像是每一个事件都高效解决了,但实际上,整个企业的运转是低效的。

“而时间触发,是力图把一个企业混乱的事务条例化,典型的例子是例会制度。各种战略会、经营会也是这样,按照计划、节拍来,所有人从浮躁、忙乱中沉淀下来,逐渐让企业从无序走向有序。大家注意到没有,一家时间触发的企业,很多工作是各位‘助理’根据规定来触发的,而不是各级‘老总’来触发。”

“当然,这个节拍不是死的。‘时间触发’同时还包括‘条件触发’,就是说,建立企业的预警机制,比如销量一旦降低1%,就会触发一系列的处理程序。这个1%定的时候合适、触发哪些处理,这是企业经验、企业知识长期积累的结果。如果能逐步把企业的各种‘触发条件’找出来,并通过机制不断完善,企业会更加有序,可以很好驾驭‘变’与‘不变’之间的平衡。”

欧阳心想,李标这人就是搞报表搞多了,说话太书面化,不过,头脑风暴会就是不评论不否定,不妨自己来转个气氛吧。于是他说:“我也给大家讲个故事,说的也是李标讲的标准化、有序化的事情。说世界上收费最高的咨询顾问如何做咨询,企业愿意给他支付一天100万日元……”

“啊?折合是一天7万人民币?”刘静不由脱口而出。

“对,这个人叫大前研一。比如,他给大众汽车做咨询,大众汽车的汽车销售队伍有12000人。而有的人一个月卖9辆车,有的人一台都卖不出去,大前研一说,我就是来问问为什么。他会拿着录音机,去跟踪那些销售明星,看他们跟客户怎么打招呼、怎么打电话而不会让客户觉得是骚扰,他也会去跟踪那些销售明星的经理,看他们是不是在管理上有什么诀窍。当然,他也会去全天观察那些一个月每销售的家伙。最后,他整理所有的经验、教训,形成一本《大众汽车销售实地工作标准》,让12000人按照这个标准来做。大前研一说,这就是管理科学的力量。”

李标接过欧阳递来的一张黄色报时帖,帮他贴在靠自己近的白板上,那上面写了“12000人的标准”几个字。一页页的黄色小纸条,好像一团团活跃的思绪火花,像有了魔力似的,彼此吸引着、簇拥着、激荡着,在白板上越贴越多,蔓延铺展开来。

就在这时,李标突然想起来什么,急忙说:“你提醒我了,我到沃尔玛超市买东西,他们的客户服务原则可不是什么大原则大口号,而是每个工作人员面对消费者,要做到相隔三米,露出八颗牙。

 你看,把怎么微笑都能标准化到这个程度。还有GE公司,他们也强调标准,不过各项标准不是从高层来,而是推崇一种开放的企业文化,也就是群策群力,特别鼓励从基层提出改进、分享经验和教训,不断维护各项标准的持续改进。他们也用到我们这种黄色小纸条,放在GE的咖啡吧、办公室、会议室,随处就能拿到,结果很多问题就反映上来了,很多标准化的提议就涌现出来了,结果就推行、执行了。他们说是这种有魔力的黄色报时帖,促成了GE‘让下级告诉老板怎么做事’。”

吴总不禁微笑起来,缓缓地泯口咖啡,也发了言:“标准化、条理化,然后时间触发,这一切的循环\一切的源泉,来自市场、来自基层、来自实践者。我的体会是,这段时间我们做的工作都是把企业做成百年老店的根本啊。我也给大家讲个故事,各位知道,我为什么喜欢马勒别墅(如图6-2所示),还把这个地方介绍给欧阳吗?”

 

6-2 像童话城堡一样的马勒别墅

 

在座的人,包括欧阳,都是一副不解的表情。

“马勒别墅,这座北欧挪威建筑风格的别墅,原是英籍富商马勒的私人住宅。马勒这个人1919来到上海,以赛马为资本跻身于‘跑马夜总会’,两三年后坐上总会大班的交椅,继而经营航运和房地产生意,富甲沪上啊。

马勒有个小女儿,马勒对她十分宠爱。当他得知女儿有一个梦想,是非常渴望拥有一幢犹如安徒生童话故事中城堡的时候,爱女心切的马勒为了实现女儿童话般的梦想,同时也是期盼自己的航运事业蒸蒸日上,很快就请来各方建筑师,根据童话故事中的描述,设计了这座用他的名字命名的私家花园住宅。这座别墅建于1927年,1936年竣工,是一座有历史、快百年的老古董啊。”

有梦想”、“有历史”、“百年老店”、“标准化才是百年大计”,欧阳等几个人,看着这几页黄颜色的报时帖,不由陷入了深思。