二、文件二:公文筐测评评价指南

(一)考察指标

表9-1考察指标

工具 指标

商业头脑

处理复杂情况

财务敏感

有效沟通

优化工作流程

公文筐

商业头脑:运用商业和市场知识实现组织目标。

处理复杂情况:领会复杂的、大量的,有时甚至是相互矛盾的信息,有效地解决问题。

财务敏感:解读关键财务指标,并利用对它们的理解做出更好的业务决策。

有效沟通:发展和实现多模式沟通,清晰了解不同受众的特定需求。

优化工作流程:了解最有效和高效的流程,并不断改善,完成工作。

(二)评分标准

表9-2 评估等级划分

指标

待发展<6分

胜任6(含)~8分

优秀8(含)~10分

商业头脑

忽视市场变化;未深入了解这些变化如何影响业务;依赖技术或专业知识;很少关注业务发展情况;缺乏在行动如何影响业务驱动因素方面的意识;关注任务却不考虑业务成果;业务知识和行业知识有限;在不考虑这些更广泛因素的情况下做出决策

确定某些市场变革是如何影响业务的;关注可能会影响自身专业领域的业务最新动态;清晰了解自己的行为如何与关键业务驱动因素相关联;做决策时,借鉴一些业务和行业知识

定期审视市场,并探讨市场变化带来的潜在影响;使用多种方法充分了解业务发展情况;充分了解业务驱动因素;找到新颖的方法,提高自身的贡献;及时了解业务与行业现状;确保自己的决策和活动与主要的目标保持一致

处理复杂情况

从有限的角度研究问题;忽视或过度简化重要元素;对不同的选项没有足够的关注;可能在不考虑影响的情况下做出选择;把问题的表象误解为问题的根本原因;可能没有进行足够的探究就确定根本原因;解决问题时忽视新信息或新概念;可能过于依赖自己的假设

从多个角度观察复杂的问题;充分地了解相应的主题;认识到不同选择带来的主要后果和影响;探索问题,并揭示根本问题和根本原因;确定解决问题所需的新信息,并将这些概念融入分析

始终从多个角度看待复杂问题;获得丰富而全面的理解;全面地评估各种可行的备选方案及其影响;清晰了解每个备选方案的作用;快速找到问题的核心,有技巧地分离根本原因和表面现象;制订解决方案时,全面地考虑问题,并恰当地采纳新信息和新概念

财务敏感

未能明确和估计成本的主要开支项目;可能没有考虑间接成本;难以预测决策所带来的成本和收入;可能依赖他人来明确和定义这些变量;在开支方面做出有问题的决策,忽视了某些因素;很少使用或不当地使用财务信息或量化信息来指导行动或绩效

确定并估计主要的直接成本和间接成本;评估想法和机会的主要财务影响;通常能做出关于开支的恰当决策;研究财务信息或量化信息;使用这些数据寻找能提高绩效的方法

仔细地研究直接与间接成本并提供准确的估计;对想法与机遇的财务影响提供丰富且严谨的预测;充分考虑多种因素,对开支事项做出均衡决策;从财务信息和量化信息中得出许多见解;运用数据来确定优化绩效的方式

有效沟通

讲话含糊不清;不充分考虑他人的评论;可能打断他人,甚至表现出不感兴趣;隐瞒应分享的信息,或过于选择性地交流信息;很少提供关键行动的书面报告;只提供微不足道的文档或不明确的文档

明确、简要且专业地传达信息;认真聆听他人所说的内容,并且非常感兴趣;始终尽力让他人及时了解相关信息;适当地记录所做的努力,并提供清晰的书面信息

能以精练、严谨且令人信服的方式传递极为复杂的信息;以口头和非口头行为,表现出对他人的评论的高度兴趣;表现出乐于分享信息;积极地传播知识、见解和动态;创建大量文档和报告,完整且有技巧地向利益相关者传递必要信息

优化工作流程

很少解决流程瑕疵或推动改进以避免未来的问题;很少通过指标和标杆来分析流程;一直没有意识到改进的机会;专注流程,但以牺牲结果为代价;或追求结果,但没有制定连贯、可重复的流程;坚持采用会导致过于浪费精力和低效的方法

采取及时且有效的行动,修复流程瑕疵;利用相关衡量指标和基准,监控工作方法的准确性和质量;在维持流程与追求结果之间取得平衡;采取一些行动,确保活动和工作方法的效用和效率

快速修复流程瑕疵,确保将对工作流程造成的影响降至最低;采取行动,确保问题不再重现;密切关注各种指标和标杆;发现重要方式和细微方式,优化流程;关注实现主要结果,同时优化流程,确保高质量和高效率;定期评估自己的工作方法,找到能大幅提高效率和质量的方式

(三)评分要点和注意事项

考察被测者有没有信息串联能力,是否能够将各种信息进行组合并提出解决方法。

邮件一

要点:注意,这个时候人力不知道生产部总监会在一个小时候临时要求你出差,也就是你可能需要在路上整理下周一需要和总监沟通的工作,转发邮件为干扰信息。

邮件二

要点:流程本身对吗?关联到后面部门抱怨工作时间长。

邮件三

要点:要分析没处理潜在原因,前任要离职没有心思,他也管不好,后面的员工离职及客户投诉形成联动,即因为前任的不给力,造成了新经理面对比较混乱的部门管理情况。

邮件四

要点:电池合格率过低的问题,销售部转给质量以后就没管事了;组件封装中边框安装的问题其实是由离职员工邹成负责的。

邮件五

要点:能不能主动联想到之前邮件里描述的员工对计划和销售的抱怨,新上任没机会了解情况,所以回件无需考虑具体性的问题,但是要考虑到马上要去和总监开会,实际上可以当面沟通这件事情。

邮件六

要点:对于成本控制是否敏感,能不能发现财务提升的空间。

邮件七

要点:能不能结合时代发展热点,抓住机会,综合考虑发展方向。